Mit Labels Projekte erfassen

Bei absence.io können Abwesenheiten oder auch Zeiterfassungseinträge bestimmten Labels zugeordnet werden. So können Projekte oder interne Abläufe besser dargestellt und auch nachverfolgt werden.

Diese Labels werden unter Einstellungen -> Organisation -> Labels erstellt und verwaltet.

Es gibt Labels für Abwesenheiten und für Zeiterfassungseinträge. Der Unterschied hierbei ist, dass Abwesenheiten immer für halbe oder ganze Tage eingetragen werden. In der Zeiterfassung kann man minutengenaue Einträge erfassen und einzelnen Labels zuordnen.

Labels bei Abwesenheiten

Bei einer Abwesenheit wird eine reguläre Anfrage im Kalender gebucht, z.B. eine Geschäftsreise zu einem Kunden. Hierbei können direkt Labels zugeordnet werden, so können Teammitglieder sehen, wo sich der Kollege gerade befindet und hinterher auch ausgewertet werden, wie oft Labels benutzt wurden.

Labels bei Zeiterfassungseinträgen

Auch Zeiterfassungseinträgen können Labels zugeordnet werden. Sobald ein Zeiteintrag erstellt wird, kann das Label mit Kommentar eingegeben werden. So kann zum Beispiel direkt nachverfolgt werden, wie lange die Mitarbeiter an bestimmten Projekten gearbeitet haben.

Natürlich können alle Labels auch ausgewertet werden. Die Labels in den Abwesenheiten werden über den Report „Abwesenheitstage“ ausgegeben, hier kann auch direkt nach bestimmten Labels sortiert werden. Die Labels der Zeiterfassung können über den Report „Zeiterfassung“ oder „Zeiterfassungseinträge“ gezogen werden, beim Report „Zeiterfassungseinträge“ können zusätzlich auch die Kommentare angezeigt werden.

Reporting nach Labels

Administratoren können in Reports Labels der Abwesenheiten und Zeiteinträge einsehen. Fügen Sie einfach die Spalte zu den Berichten hinzu, um sie in CSV zu exportieren. Natürlich gibt es auch eine passende Filteroption, sodass nach einzelnen Labels gefiltert werden kann.

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Euer Team von absence.io