Zeiterfassung: Zugang, Status und Sichtbarkeit

Status der Zeiterfassung in Kalendern und auf dem Dashboard

Wenn du die Zeiterfassung aktiviert hast, sehen die Nutzer einen Status von anderen Mitarbeitern im Team-Kalender, die ebenfalls die Zeiterfassung nutzen. Die Sichtbarkeit der Nutzer wird durch Teams und Abteilungen (hier noch einmal ausführlichere Informationen dazu) sowie den Einstellungen innerhalb der Zeiterfassung bestimmt.

Wenn du eingestempelt hast, sehen andere Nutzer also möglicherweise deinen Status im Team- Kalender. Dieser zeigt an, ob du gerade arbeitest oder eine Pause machst:

• grün: Arbeit
• orange: Pause

Auf der anderen Seite kannst du den Zeiterfassungsstatus von Nutzern außerhalb deiner Abteilung nur dann sehen, wenn du ihr Genehmiger bist. Deinen Zeiterfassungsstatus können andere Nutzer also nur dann sehen, wenn du in ihrer Abteilung bist, ihr Genehmiger bist oder eine Admin-Rolle (Admin, HR, Verantwortlicher) innehast.

Der Status ist ebenfalls im Dashboard im Reiter "Zeiterfassung" sichtbar. Hier findest du mehr Infos zu den möglichen Rechten bei der Zeiterfassung. 

Sichtbarkeit

Die Sichtbarkeitsfunktion kann über "Einstellungen" > "Zeiterfassung" > "Einstellungen" global für den Account ausgeschalten werden:

Einschränkung der Zeiterfassung für einzelne Nutzer

Es ist möglich, einzelne Nutzer aus der Zeiterfassung auszunehmen. Diesen wird dann der Tab "Zeiterfassung" nicht in der schwarzen Menü-Leiste in ihrem Nutzer Account angezeigt. Gehe hierfür zu "Einstellungen" > "Zeiterfassung" > "Zugriffsverwaltung" und füge die Nutzer hinzu, die ausgenommen werden sollen.

Beachte: Nutzer, die auf diese Weise von der Zeiterfassung ausgenommen wurden, fließen dennoch in die monatliche Berechnung mit ein.

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Euer Team von absence.io