Nicht regelkonforme Zeiteinträge anpassen

⚠️ Was bedeutet das "!"-Symbol in der Zeiterfassung?

Das "!"-Symbol neben einem Zeiteintrag zeigt an, dass dieser gegen eine oder mehrere Compliance-Regeln verstößt, die ihr unter Einstellungen → Compliance definiert habt. Genauere Infos zu den Einstellungen finden ihr hier.

Häufige Ursachen für Verstöße:

• Eine vorgeschriebene Pause wurde nicht erfasst

• Die erfasste Pause war kürzer als erlaubt

• Es wurde zu lange gearbeitet oder vergessen sich auszustempeln 

✅ Verstöße mit einem Klick korrigieren

Nicht regelkonforme Einträge lassen sich ganz einfach über die Schaltfläche „Anpassen“ korrigieren.

Diese erscheint, wenn du mit der Maus über einen betroffenen Eintrag fährst – vorausgesetzt, die Option „Probleme mit nicht regelkonformen Zeiteinträgen anzeigen“ ist aktiviert
(Einstellungen → Zeiterfassung → Compliance).

💡 So funktioniert die automatische Anpassung

Ein intelligenter Algorithmus erkennt Verstöße und schlägt eine passende Korrektur gemäß euren Regeln vor.

Was gleich bleibt:

• Die Zeiten des Ein- und Ausstempelns bleiben erhalten

• ⚠️ Ausnahme: Hat die Person länger gearbeitet als erlaubt (z. B. zu spätes Ausstempeln), wird diese Zeit angepasst

Wie mit Pausen umgegangen wird:

1. Zu kurze Pausen werden entfernt und als Arbeitszeit gewertet:

Beispiel 1:

Einstellungen im Arbeitnehmerschutz: 

"Eine Pause muss mindestens 15min lang sein."

• 🕘 Eintrag mit 10 min Pause anstatt der gesetzlichen 30min: 10 Minuten Pause wird gelöscht und die gesetzliche Pause wird in der Mitte des Tages eingefügt

2. Gibt es keine Pause, obwohl eine erforderlich ist, wird eine Mindestpause in der Mitte des Arbeitstages eingefügt. 

Beispiel:

Einstellungen im Arbeitnehmerschutz:
„Bei Schichten, die gleich oder länger als 6:00 Stunden sind, müssen die Benutzer mindestens 0:30 Pause machen.“

• 🕘 Eintrag mit 6h 15min Arbeitszeit und 0min Pause wird zu 5h 45min Arbeitszeit und 30min Pause angepasst

3. Gibt es eine Pause, die aber zu kurz ist, wird die erste Pause verlängert, um den Regeln zu entsprechen.

Beispiel: 

Einstellungen im Arbeitnehmerschutz:
„Bei Schichten, die gleich oder länger als 9:00 Stunden sind, müssen die Benutzer mindestens 0:45 Pause machen.“

• 🕘 Zwei kurze, für sich genommen gültige Pausen, die zusammen zu kurz sind (35min). Die erste Pause wird verlängert (um 10min), um die Regel zu erfüllen (45min).

➡️ Der Algorithmus prüft immer die gesamte Arbeitszeit und passt Pausen entsprechend den Einstellungen zum Arbeitnehmerschutz an.

‼️ WICHTIG:

Wenn ein Eintrag über den neuen Button angepasst wird, werden die Kommentare und Labels zu den Zeitanträgen entfernt.

🛠️ Zusammengefasst: So passt du einen Eintrag an

1. Gehe zur Zeiterfassung und Aktiviere den Schalter:
   „Zeiteinträge anzeigen, die nicht den Compliance-Vorgaben entsprechen“
   (Einstellungen → Zeiterfassung → Compliance)

2. Fahre mit der Maus über den Eintrag mit dem „!“

3. Klicke auf „Anpassen“, um die vorgeschlagene Korrektur zu übernehmen.

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Euer Team von absence.io