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Anfangsdatum Gibt das Startdatum deiner persönlichen Zeiterfassung an (einsehbar unter Profil → Basisdaten → Zeiterfassung). Ab diesem Tag beginnt die Berechnung deiner Überstunden. Anfangsbestand wird berücksichtigt. | Jetzt Bedeutet: Die Überstunden von gestern plus oder minus die Zeit, die du bisher heute außerhalb deiner Arbeitszeit gearbeitet hast. Achtung: Daten sind nicht vollständig, da der Tag noch nicht abgeschlossen ist. Was muss berücksichtig werden? siehe: 🚫 |
Erster Eintrag Achtung: Der Anfangsbestand ist an dein Anfangsdatum in der Zeiterfassung geknüpft. Wenn der erste Eintrag am nächsten Tag bspw. eingetragen wurde, dann rechnet das System bei dieser Filtereinstellung ohne den Anfangsbestand. | Ende des Tages Das Ende des heutigen Kalendertages (23:59 Uhr). Die Daten werden vorausschauend -auf Basis deines Arbeitsplans - ab dem Zeitpunkt berechnet und nicht gearbeitete Stunden abgezogen. |
Letzter Ausgleich Der Zeitpunkt, zu dem deine Überstunden zuletzt über den Reiter "Stundenausgleich" offiziell ausgeglichen wurden – z. B. durch Freizeitausgleich oder Auszahlung. | Gestern Der letzte abgeschlossene Kalendertag – ideal für Auswertungen, da alle Stunden korrekt erfasst sind. |
Beginn der… Hier erscheint dir ein Kalender, in dem du frei ein Datum definieren kannst. | Ende von… Auch hier erscheint ein Kalender, mit dem du ein freies Enddatum wählen kannst. |
🚫 Was berücksichtigt werden muss bei bis "jetzt":
- Vordefinierte Pausen werden (noch) nicht berücksichtigt:
Wenn eine Pause laut Arbeitsplan vorgesehen ist, du sie aber noch nicht gestempelt hast (oder durchgearbeitet hast), wird sie noch nicht abgezogen.
➤ Sobald du dich ausstempelst, zieht das System die Pause automatisch ab – vorher aber nicht. - Arbeitsbeginn außerhalb des Arbeitsplans:
Wenn du früher oder später als im Arbeitsplan vorgesehen mit der Arbeit begonnen hast, entstehen zunächst Über- oder Minusstunden – ohne dass ein automatischer Ausgleich am Tagesende erfolgt.
➤ Das führt zu einer verzerrten Zwischenanzeige, die erst nach Tagesabschluss sinnvoll bewertet werden kann. - Der Arbeitstag ist noch nicht abgeschlossen:
Solange dein Arbeitstag laut Plan noch nicht vollständig durchlaufen ist, fehlt dem System die finale Basis zur Berechnung.
➤ Die Stunden bis zum aktuellen Zeitpunkt werden zwar angezeigt, aber nicht korrekt gewichtet oder ausgeglichen.
💡 Zusammengefasstes Beispiel zur Veranschaulichung
Eckdaten
Arbeitsplan: 8:00 – 12:00 Uhr (Arbeitszeit), 12:00 – 13:00 Uhr (Pause), 13:00 – 18:00 Uhr (Arbeitszeit)
Vom „Anfangsdatum“ bis „gestern“
Du hast von deinem Anfangsdatum bis gestern +1 Stunde Überstunden gesammelt.
Die aktuelle Uhrzeit spielt keine Rolle – es wird nur bis einschließlich gestern gerechnet.
Vom „Anfangsdatum“ bis „Ende des Tages“
Du hast um 8:00 Uhr eingestempelt, bis 12:00 Uhr gearbeitet und möchtest jetzt gehen.
Das System zieht die Soll-Arbeitszeit bis 18:00 Uhr ab, weil der Tag noch nicht abgeschlossen ist.
Ergebnis: –3 Stunden Überstunden, da 4 Stunden Sollzeit fehlen.
Vom „Anfangsdatum“ bis „jetzt“
Du hast um 7:45 Uhr eingestempelt, es ist 12:30 Uhr, deine Uhr läuft noch. Das System zählt:
- Zeit vor dem Arbeitsplan als Überstunden
- Arbeitszeit während der Pause als Überstunden
Ergebnis: +1 h 45 min Überstunden, da das System den aktuellen Stand deiner Überstunden exakt berechnet – ohne vorauszusehen, ob oder wann du später gehst, und ohne eine vorausschauende Berechnung deines Überstundenstands bei einem sofortigen Feierabend. In diesem Fall 15min vor Arbeitsplan + 30min in der Pause + 1h von gestern.
Viel Spaß mit unserer Lösung!
Dein Team von absence.io
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