Verrechnung von Betriebsurlaubstagen bei Krankheit / Notdienst

Unser Betriebsurlaub ist ein sehr praktisches Tool, wenn ihr Betriebsferien habt und allen euren Mitarbeitern gleichzeitig Urlaub eintragen möchtet - hier findest du einen Artikel darüber, wie ihr den Betriebsurlaub einfach und schnell anlegt.

Nun kommt hier aber auch gerne mal was dazwischen - ein Kollege ist während des Betriebsurlaubs krank geworden und möchte nun seinen Urlaub für diese Tage wieder gut geschrieben bekommen. Oder ein Kollege hat einen Notdienst übernommen und bekommt dafür den Urlaubstag aus dem Betriebsurlaub gut geschrieben. 

Das können wir nun ganz einfach in unserer Abwesenheitsverwaltung abbilden und zwar mit dem Toggle im Abwesenheitstypen "Gibt Urlaubstage zurück, die durch Betriebsurlaube in der geplanten Abwesenheit genommen wurden (zum Beispiel im Krankheitsfall)."

 

Was bedeutet das konkret?

Konkret bedeutet das, dass ihr nun Abwesenheitstypen erstellen könnt, die den Betriebsurlaub überschreiben und automatisch die Urlaubstage wieder im Kontingent des Mitarbeiters gutschreiben. 

Achtet also darauf, dass, wenn ihr einen Abwesenheitstypen für Krankheit oder Notdienste anlegt, dass dieser Haken gesetzt ist. 

Was tun, wenn ihr den Abwesenheitstyp bereits erstellt und genutzt habt und nun eine Fehlermeldung bekommt?

Leider können wir diese Funktion nicht nachträglich einem Abwesenheitstypen hinzufügen, da das System Abwesenheiten in der Vergangenheit nicht ändern kann. Eine einfache Lösung dafür ist folgendes: 

• Geht in den Abwesenheitstypen, den ihr ändern wollt, z.B. Krankheit und aktiviert den Toggle "Nur Admins (Inhaber, Admin und HR) können diesen Abwesenheitstyp erstellen" - dann ist dieser Abwesenheitstyp für den Nutzer nicht mehr auswählbar und kann entsprechend auch nicht mehr eingetragen werden.

Die vorher bereits genutzten Abwesenheiten bleiben aber in den Kalendern der Nutzer sichtbar und sie können auch wie bisher in den Reports ausgewertet werden. 

• Erstellt dann im zweiten Schritt den Abwesenheitstypen neu und aktiviert den Toggle "Gibt Urlaubstage zurück, die durch Betriebsurlaube in der geplanten Abwesenheit genommen wurden (zum Beispiel im Krankheitsfall)."
• Dieser kann nun ganz regulär ganzjährig genutzt werden - und sollte er über einem Betriebsurlaub angewendet werden, gibt er automatisch diesen Urlaubstag zurück ins Kontingent des betroffenen Mitarbeiters. 

Achtung: Diese Funktion ist nur in unserer neuen Version verfügbar! Hast du noch unsere ältere Version und möchtest ein (kostenloses) Upgrade? Melde dich bei uns und wir helfen dir gerne weiter: [e-mail]