Wie verknüpfe ich Abwesenheitstypen mit Kontingenten?

Abwesenheitstypen, die du für dein Unternehmen neu anlegst, sind nicht automatisch mit einem Kontingent verbunden. Das bedeutet, dass sich auch kein Anspruch verringert, sobald dieser Abwesenheitstyp ausgewählt wird.

Daher ist es wichtig, alle Abwesenheitstypen von Anfang an korrekt einzurichten und mit Kontingenten zu verknüpfen. Erst dann solltest du neue Nutzer hinzufügen und ihnen erlauben, Abwesenheiten zu beantragen.

In der Abbildung unten siehst du, dass der Abwesenheitstyp "Urlaub" vom Kontingent "Urlaub" abgezogen wird. Wären sie nicht miteinander verknüpft, würde der Abwesenheitstyp das Kontingent auch nicht verringern - und der Mitarbeiter hätte unbegrenzten Urlaub zur Verfügung.

Um also einen Abwesenheitstypen mit einem Kontingent zu verknüpfen, wähle einfach unter "Einstellungen" den Abwesenheitstyp aus, den du bearbeiten möchtest. Durch das Aktivieren des Schiebereglers "Dieser Abwesenheitstyp reduziert ein Kontingent (z.B. Urlaub)", öffnet sich ein Dropdown-Menü, aus dem du das gewünschte Kontingent auswählen kannst. Sobald du diese Änderungen gespeichert hast, ist der Abwesenheitstyp mit dem richtigen Kontingent verknüpft.