Stündliche Abwesenheiten

Abwesenheiten können bei absence.io nicht nur nach Tagen sondern auch nach Stunden abgerechnet werden. Wie das funktioniert, erklären wir euch hier. 

Um stündliche Abwesenheiten verwalten zu können, benötigen wir eines unserer Kontingente und wandeln es dazu in ein stündliches Kontingent um. Nur das erste, oberste Kontingent ist von vornherein nur mit Tagen nutzbar, alle anderen können auf Stunden geändert und genutzt werden. 

• Gehe in die Einstellungen und die Kontingente.

• Öffne ein freies Kontingent, ändere nach Bedarf den Namen und aktiviere mit dem kleinen Toggle, dass das Kontingent in Stunden erfasst und nicht in Tagen.
• Erstelle eine neue Regelung für deine Mitarbeiter. In unserem Beispiel rechnen wir das Homeoffice stündlich ab und geben jedem Mitarbeiter 24 Stunden Homeoffice im Monat: 

• Um das Kontingent zu nutzen, muss es den Mitarbeitern zugeordnet werden. Das geht am schnellsten über die Mitarbeiterliste. Gehe auf die Mitarbeiterliste, markiere alle Mitarbeiter und gehe auf den Button "Kontingentregelungen". So kannst du die neue Kontingentregelung jedem Mitarbeiter zuordnen:

• Damit die Mitarbeiter das Kontingent auch nutzen können, muss noch ein Abwesenheitstyp erstellt werden, der von diesem Kontingent abzieht. Gehe dafür in die Einstellungen und die Abwesenheitstypen und erstelle einen neuen Abwesenheitstypen:

Nun wird jedesmal, wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit mit dem Abwesenheitstypen "Homeoffice stündlich" erstellt, diese Stunden von dem Kontingent "Homeoffice Stündlich" abgezogen:

Stündliche Abwesenheiten können natürlich nicht nur bei Homeoffice, sondern auch bei anderen Abwesenheiten eingesetzt werden, die ganz genau nachvollzogen werden sollen.