Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Abwesenheitstypen

Möchtest du auch benachrichtigt werden, wenn ein Abwesenheitstyp benutzt wird, der eigentlich nicht genehmigungspflichtig ist? Kein Problem! Unsere App unterstützt eine Funktion, so dass bestimmt Nutzer benachrichtigt werden können, sobald ein gewisser Abwesenheitstyp ausgewählt wird.

Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Benachrichtigung innerhalb einer Abteilung

ODER

2. Eine allgemeine Benachrichtigung für den Abwesenheitstypen

Möglichkeit 1:

Bei Möglichkeit 1 kannst du festlegen, wer informiert wird, wenn innerhalb einer Abteilung eine bestimmter Abwesenheitstyp eingetragen wird.

1. Gehe zu den Einstellungen, klicke auf Abteilungen und dann auf die gewünschte Abteilung.

2. Klicke in der Übersicht der Abteilung auf "E-Mail-Benachrichtigungen" und dann auf die blaue Schaltfläche "Benachrichtigung hinzufügen". Hier kannst du festlegen, ob die Nachricht an eine bestimmte Emailadresse oder an einen bestimmten Nutzer von absence.io senden möchten. 

3. Wenn die Benachrichtigung an einen Nutzer von absence.io gesendet werden soll, geht ein Dropdown Menü mit allen aktiven Nutzern auf, aus dem du einen oder mehrere auswählen kannst.

4. Nachdem du ausgewählt hast, wer alles benachrichtigt werden soll, kannst du auch noch auswählen, über welchen Abwesenheitstypen informiert werden soll - dies gilt dann für alle Nutzer innerhalb dieser Abteilung.

5. Großartig! Du hast eine abteilungsspezifische Benachrichtigung hinzugefügt! Willst du nachträglich noch etwas ändern? Du kannst die Einträge jederzeit über das kleine Bleistift Symbol bearbeiten. 

Möglichkeit 2: 

In Ordnung, vielleicht hast du in deinem Account gar keine Abteilungen eingerichtet, möchtest aber trotzdem wissen, wenn Mitarbeiter bestimmte Abwesenheiten eintragen, die nicht genehmigungspflichtig sind? Auch hierfür gibt es einen Weg!

1. Geh zu den Einstellungen, dann Abwesenheitsart und klicke schließlich auf den gewünschten Abwesenheitstyp.

2. Bei der Übersicht des Abwesenheitstypen erscheint ganz unten ein Feld "E-Mail Benachrichtigungen". Auch hier kann ausgewählt werden, ob die Benachrichtigung an eine E-Mail Adresse oder an einen Nutzer von absence.io gesendet werden soll.

3. Wenn du einen Nutzer von absence.io auswählst, öffnet sich ein Dropdown Menü aus dem du einen oder auch mehrere Nutzer auswählen kannst, die dann über jeden informiert werden, der diesen Abwesenheitstypen einträgt.

4. Vergiss nicht zu speichern! Sobald du auf Speichern gedrückt hast, wird dieser Abwesenheitstyp aktualisiert und unter "E-Mail-Benachrichtigungen" erscheinen dann die von dir ausgewählten Benutzer.

Viel Spaß mit unserer Lösung!