MS Teams Integration

Intro

Nutzt ihr Microsoft-Teams in Eurem Unternehmen? Ja - dann haben wir großartige News für Euch! Ihr könnt nun unsere neueste Integration benutzen. Ab sofort ist es möglich tägliche Broadcasts zu senden und Abwesenheitsanträge aus absence.io direkt über Teams zu erhalten und anzunehmen!

Los geht's

Schritt 1: Aktivieren der Integration innerhalb abence.io

Als Inhaber/Admin/HR aktiviere den Office 365 Team Bot über Einstellungen -> Integrationen.

Schritt 2: Einrichten der Teams Integration

Jeder kann nun auf sein Profil -> Integrationen gehen und hier den Office 365 Teams Bot aktivieren. Anschließend einen Teams company connection token erstellen und den Token kopieren.

Erstelle als erstes einen Teams company connection token.

Nun kann jeder Nutzer innerhalb seines Profils unter Integrationen den Office 365 Teams bot aktivieren. Erstelle anschließend einen personal connection token und kopiere ihn (dieser Token wird verwendet, um die Verbindung zur Teams App herzustellen).

Ein Nutzer Token kann nur einmalig verbunden werden. Wenn du nochmal neu verbinden möchtest, erstelle dir einfach jederzeit einen neuen Token.

 

Schritt 3: Integration von absence.io in MS Teams

1. Öffne MS Teams und gehe zur Verwaltung deiner Apps

2. Suche nach absence.io und klicke auf die absence.io teams bot app
3. Klicke auf Hinzufügen und unsere App wird automatisch in der linken Leiste erscheinen
4. Starte den Chat mit der App, beginne am besten mit der Eingabe Hilfe
5. Tippe connect ein und füge den Teams personal connection token ein (zum Beispiel: connect b5cd66ef-9119-462d-bc68-615fb1af7ee0). Drücke die Eingabetaste.

Juhuu - du hast es geschafft!

Probiere nun folgende Funktionen aus:

• Erhalte Benachrichtigungen über genehmigte und abgelehnte Abwesenheiten
• Genehmige und lehne Abwesenheitsanfragen direkt über Teams ab
• Erhalte Benachrichtigungen über Urlaube oder übertragene Vertretungen

Schritt 4: Einrichtung eines täglichen Broadcast

1.  In Absence.io über Einstellungen -> Integrationen einen Teams company connection token erstellen und kopieren
2. In MS Teams: Gehe zu dem App-Tab auf der linken Seite, suche nach der absence.io App und öffne sie. Wähle nun im Dropdown Menü: Add to a team und füge die App zum gewünschten Team hinzu. (Achtung: Nur der Inhaber des Teams kann diese Einstellung tätigen)
3. In MS Teams gehe zu Teams (linkes Panel) und wähle einen eurer öffentlichen Kanäle aus. Starte eine neue Unterhaltung
4. Trage @absence.io connect ein und füge den Teams company connection token ein (zum Beispiel: @absence.io connect abce66ef-9119-462d-bc68-615fb1af7ee0). Drücke nun die Eingabetaste
5. Trage @absence.io setup ein und drücke die Eingabetaste. Die Broadcast-Karte wird nun angezeigt und kann angepasst werden. Der Broadcast meldet die Abwesenheiten aller Benutzer im absence.io-Team, welches du über die Dropdown-Liste ausgewählt hast. Klicke X, um die Auswahlliste zu öffnen
6. Klicke auf die Schaltfläche Fertig, um zu Speichern. Der Broadcast ist nun eingerichtet. Die Einstellung können in dieser Karte jederzeit geändert werden oder ein neuer eingerichtet werden

Videoanleitung:

MS Teams Bot:

MS Teams Broadcast: