Handling mehrerer Unternehmens-Accounts

Dein Unternehmen hat mehrere Firmen-Accounts bei absence.io, vielleicht sogar in unterschiedlichen Ländern. Nun sollst du und vielleicht noch weitere Kolleg:innen Zugriff auf alle Accounts bekommen, um diese im Überblick zu behalten und ggf. Anpassungen vornehmen zu können. Aber geht das überhaupt? Und wie kompliziert ist das? 

Die gute Nachricht ist: ja - es geht! Und es gibt sogar unterschiedliche Wege, je nachdem was du in den Accounts machst.

Option 1:

Wenn du eine einfache Nutzer-Rolle hast und Zugriff auf mehrere Firmen-Accounts benötigst, dann ist es notwendig, dass du zunächst in allen betroffenen Accounts als Nutzer angelegt bist. Verwende hierfür einfach die immer gleiche e-mail Adresse.

Um dann zwischen den Accounts springen zu können, gehst du zunächst auf dein Nutzerprofil und klickst auf den Pfeil auf der rechten Seite. Dann gehst du auf das Plus-Zeichen unten, um dich im nächsten Account anzumelden. Da du als Nutzer mit deiner e-mail Adresse in mehreren Accounts angelegt bist, möchte unsere Software nun wissen, in WELCHEN dieser Accounts du dich einloggen möchtest. Daher wirst du zusätzlich zu deinen Login Daten auch nach der Unternehmens-ID gefragt - diese findest du oben links im Fenster deines jeweiligen Nutzer-Profils.

Sobald du e-mail Adresse, Passwort und Unternehmens-ID eingegeben hast, wird dieser Account hinzugefügt. So kannst du es auch für weitere Firmen-Accounts machen. Über dein Nutzerprofil ist es nun möglich, von einem Account zum anderen zu wechseln.

Wenn du Genehmiger-Rechte hast und Abwesenheiten von anderen Accounts freigeben sollst, kannst du dies entweder direkt in der Abwesenheitsanfrage machen, die du per e-mail erhältst. Oder du switchst in den entsprechenden Account und gibst die Abwesenheitsanfrage auf diese Weise frei.

Option 2:

Für diese Variante ist es notwendig, dass du eine höhere Rolle innehast (Personalwesen, Admin oder Inhaber).

Zunächst einmal gehst du die gleichen Schritte durch wie in Option 1 beschrieben. Dann wende dich bitte telefonisch (+49 - (0)89 - 143 777 477) oder per e-mail an unseren Support ([e-mail]). Dieser schaltet dir gerne die Funktion MultiView frei. Sobald dies erfolgt ist, siehst du im schwarzen Menü-Balken einen neuen Tab namens MultiView neben dem Einstellungen Tab. Wenn du auf diesen klickst, öffnet sich ein Drop-Down Menü, aus dem du auswählen kannst, welches Konto bzw. welche Übersicht du sehen möchtest. 

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Dein absence.io Team