Die verschiedenen Rollen und Rechte in absence.io

absence.io unterscheidet zwischen verschiedenen Rollen, um den Genehmigungsprozess noch einfacher zu gestalten.

Wir unterscheiden zwischen den Rollen Nutzer, Personalwesen, Administrator und Inhaber. Zusätzlich können an die jeweiligen Rollen die Zusatzrechte Genehmiger und Assistent vergeben werden, um bestimmte Funktionen nur für bestimmte Abteilungen freizuschalten. 

Nutzer

• Erstellen von eigenen Abwesenheiten
• Abwesenheiten von Kollegen sehen, die im selben Team oder Abteilung sind. (Der Abwesenheitsgrund kann im Abwesenheitstyp selbst, auf sichtbar oder unsichtbar gestellt werden.)
• Nur die Abwesenheitsgründe von öffentlichen Abwesenheitstypen sehen. Bei allen anderen wird lediglich ein grauer Balken angezeigt

Personalwesen

• Erbt alle Nutzerrechte
• Einsicht in das Dashboard mit den zugehörigen Funktionen
• Abwesenheiten für andere Kollegen anlegen
• Einsehen und Bearbeiten von Abwesenheiten der Kolleg:innen
• Erstellen und Einladen von neuen Nutzern
• Profile der Nutzer:innen bearbeiten
• Wenn im Profil > Basisdaten freigeschalten: Erstellen und Einsehen von Reports

Administrator

• Erbst alle Nutzer und Personalrechte
• Einstellen von Abwesenheiten, ohne dass ein Genehmigungsprozess notwendig ist.

Inhaber

• Erbt alle Nutzer-, Personal- und Adminrechte
• Löschen des Unternehmens

Des weiteren gibt es Genehmiger- sowie Assistentenrechte, die bestimmten Nutzern in der ausgewählten Abteilung zugewiesen werden können.

Genehmiger

• Abwesenheiten in der zugeordneten Abteilung oder den zugeordneten Nutzern annehmen und ablehnen.  
• Zugriff aus das Dashboard Abwesenheiten (für ihre Abteilung)

Info: Klicke hier, um mehr über Genehmiger herauszufinden. 

Assistenten

• Anlegen von Abwesenheiten für Kolleg:innen in der zugeordneten Abteilung
• Einsehen der Abwesenheitsgründe der übrigen Kolleg:innen in der Abteilung
• Wenn im Profil > Basisdaten freigeschalten: Zugriff auf die Reports der Abteilungsmitglieder 

--> Weitere Möglichkeiten beim Modul Zeiterfassung:

• Wenn im Profil > Basisdaten > Zeiterfassung "darf Zeiterfassung bearbeiten + anderer verwalten" aktiviert:
  • Zugriff auf das Dashboard Zeiterfassung
  • Zeiterfassung der Abteilungsmitglieder darf eingesehen und bearbeitet werden 

Das sind die Rollen und Rechte in absence.io

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Euer Team von absence.io