Wie kann ich mehrere Nutzer gleichzeitig bearbeiten (Bulk-Funktion)?

Mit der Bulk-Funktion im Bereich „Mitarbeiter“ kannst Du mehrere Personen gleichzeitig verwalten und ihnen Einstellungen gesammelt zuweisen. Das spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Administration.

Dort kannst Du:

• einzelne oder mehrere Mitarbeitende per Checkbox auswählen (oder über die Filter direkt Teams, Abteilungen auswählen)

• anschließend über die Aktionsleiste oberhalb der Tabelle die gewünschte Aktion auswählen

⚙️ Welche Aktionen sind möglich?

Je nach Modul und Berechtigung kannst Du mehreren Personen gleichzeitig z. B.:

• Teams zuweisen

• Abteilungen ändern

• Standorte festlegen

• Einladungen zu absence.io versenden

• den Personalfragebogen versenden

• Kontingentregelungen zuweisen

• Individuelle Anpassungen am Kontingent vornehmen

• Arbeitszeiten hinterlegen

• den Anfangsbestand der Zeiterfassung setzen

• QR-Codes generieren

🧭 So funktioniert es

1. Wähle die gewünschten Mitarbeitenden über die Checkboxen aus.

2. Klicke auf die gewünschte Aktion in der Leiste oberhalb der Tabelle.

3. Nimm die entsprechenden Einstellungen vor.

4. Speichere Deine Auswahl.

Die Änderung wird anschließend auf alle ausgewählten Personen angewendet.

💡 Wann ist die Bulk-Funktion besonders sinnvoll?

• Beim Onboarding mehrerer neuer Mitarbeitender

• Bei organisatorischen Änderungen (z. B. neue Abteilung oder neuer Standort)

• Beim Zuweisen neuer Kontingente oder Arbeitszeitmodelle

• Bei einmaligen Urlaubsanpassungen - bspw. jeder Mitarbeiter bekommt einen Tag Urlaub extra

• Beim Versand mehrerer Einladungen auf einmal

Mit der Bulk-Funktion reduzierst Du manuellen Aufwand und stellst sicher, dass Einstellungen konsistent für mehrere Personen übernommen werden.

Viel Erfolg beim Verwalten!
Dein Team von absence.io