Alles rund um Kalenderabonnements (ICS-Links)

Mit unseren Kalenderabos kannst du Abwesenheiten aus absence.io bequem in Outlook, iCal oder Google Calendar integrieren. Aktuell können entweder die Abwesenheiten eines einzelnen Nutzers, einer Abteilung, eines Teams, eines Standortes oder des ganzen Unternehmens abonniert werden. Ebenso gibt es die Option ICS Links zu filtern und bestimmte Abwesenheitstypen bspw. auszuschließen. Mehr dazu findest du in diesem Artikel. 

Im folgenden zeigen wir es am Beispiel "Abwesenheiten für das ganze Unternehmen":

Step 1: 

Gehe auf Einstellungen > Integrations und generiere einen ICS Link. Kopiere diesen Link. Beachte: Dieser ist der Admin Link. Direkt unter diesem Link findest du auch den für Mitarbeiter. Dieser blendet die privaten Abwesenheitsgründe aus.

Den Link für ein Team, eine Abteilung oder einen Standort findest du in der jeweiligen Übersichtsseite, z.B. in der Abteilungsübersicht.

Den Link für den Nutzer selbst, findet jeder Nutzer in seinem Profil unter Integrationen. Nur dieser Link kann von der Rolle Nutzer selbstständig aufgerufen werden.

Die Links für das Unternehmen, Abteilungen, Teams und Standorte können aber natürlich auch jederzeit an die Mitarbeitenden weitergeleitet werden, damit diese sie in ihrem Kalender abonnieren können.

Step 2: 

Zum Importieren in deinen Kalender gehst du wie folgt vor:

Outlook / Google Calendar

• Rufe deinen Kalender auf
• Klicke auf Kalender hinzufügen / weitere Kalender -> aus dem Internet / über URL hinzufügen
• Es öffnet sich ein Feld, in dem du den vorher kopierten Link einfügen kannst
• Klicke auf Speichern
• Im ersten Schritt wird dein absence.io Kalender neben deinem persönlichen Kalender angezeigt. Mit einem Klick mit der rechten Maustaste kannst du "Überlagerung" wählen, dann werden die Kalender in einer Ansicht dargestellt. 

iCal

• Klicke in der Menüleiste auf

  Ablage -> Neues Kalenderabonnement

• Füge den Link aus absence.io ein und klicke auf Abonnieren

Wie immer freuen wir uns über dein Feedback!

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Euer Team von absence.io