Gastos de viaje para usuarios

¿Estás dispuesto a crear tus primeros gastos de viaje? - ¡Vamos! 

Haz clic en la pestaña "Gastos" y ya estás en la sección de los gastos de viaje que te permite crear tus gastos de viaje.

Te guiamos en 4 pasos por los gastos de viaje. ¿Suena sencillo? Lo es.

Paso 1: 

Para enviar gastos, siempre es necesario crear un informe de gastos: Haz clic en "Crear" en la esquina derecha superior y se abre una ventana pop-up. Dale un nombre específico a tu informe de gastos, orientándote en las especificaciones de tu empresa, p.ej. gastos por mes, por viaje, etc. Luego guarda tu informe, apretando el botón "Guardar".

Paso 2: 

Ahora puedes agregar todos los gastos que forman parte de este informe de gastos. Para ello, usa el botón "Añadir gasto". Es posible hacer todo de una vez, o paulatinamente gasto por gasto. Mientras que no hayas enviado el informe de gastos al administrador, puedes editarlo en cualquier momento.

 

Paso 3:

En el momento en que quieres enviar tu informe de gastos al administrador, simplemente ábrelo y haz clic en "Enviar informe".

 

Paso 4:

Ahora solamente hay que esperar a que se aprueben tus gastos - crucemos los dedos para que todo salga bien. En la vista general puedes ver el estatus de tus gastos enviados. Los diferentes colores te dan una buena orientación:

Color naranja: Estos informes de gastos todavía no has enviado. Puedes seguir editándolos o agregar nuevos gastos.

Azul: En proceso - estos informes de gastos ya has enviado y ahora están en manos del administrador quien los compruebe.

Verde: El informe de gastos ha sido aprobado. Pronto recibirás tu reembolso. 

No ha sido nada difícil, ¿correcto?

Ahora estás preparado para enviar tus primeros informes de gastos de viaje.

Aplicación móvil

¿Quieres escanear tus recibos con el Smartphone? No hay ningún problema - simplemente bájate la aplicación "absence.io expenses" del App Store o Play Store. Además, actualiza la aplicación regular absence.io. El Login solamente funciona por el botón "Expenses" en la aplicación regular, la cual te redirige correspondientemente. 

Ya puedes empezar a gestionar tus gastos de viaje.