Integración de MS Office 365 Teams

¿Tu empresa usa Microsoft Teams y quisieras conectarlo con absence.io? No hay ningún problema. Gracias a la conexión puedes hacer transmisiones diarias y recibir y aprobar solicitudes de ausencias de absence.io directamente en Teams.

Así es cómo se hace

Paso 1: Activar la integración directamente en abence.io

Es necesario que tengas el rol de propietario, administrador o RR.HH. para poder activar el chatbot MS Office 365 Teams en "Ajustes" > "Integraciones".

Paso 2: Establecer la integración Teams

Primero, crea tu token de conexión Teams company.

Ahora, cada usuario puede abrir su perfil de usuario y acercarse a "Integraciones" para activar el chatbot MS Office 365 Teams. Luego, puedes crear tu token de conexión personal y copiarlo (este token se usa para conectar la aplicación Teams).

Un token personal se puede conectar tan sólo una vez. Si quieres hacer una nueva conexión, simplemente puedes crearte un nuevo token.

 

Paso 3: Integración de absence.io en Teams

1. Abre MS Teams y acércate a la administración de tus aplicaciones.

2. Busca absence.io y haz clic en la aplicación bot absence.io Teams.

3. Haz clic en "Agregar" y nuestra aplicación automáticamente aparece en la barra izquierda.

4. Arranca el chat con la aplicación, preferiblemente introduciendo "Help".

5. Escribe "connect" y luego añade el token de conexión personal Teams (p.ej.: connect b5cd66ef-9119-462d-bc68-615fb1af7ee0). Haz clic en la tecla Enter / Intro.

Perfecto - ¡lo has conseguido!

Ahora puedes probar las siguientes funciones:

• Recibir notificaciones de ausencias aprobadas y rechazadas
• Aprobar y rechazar solicitudes de ausencia directamente en Teams
• Recibir notificaciones de vacaciones o sustituciones transferidas

Paso 4: Cómo establecer transmisiones diarias

1.  En primer lugar, creas y copias en absence.io un token de conexión company, haciendo clic en "Ajustes" > "Integraciones".
2. Luego, te acercas en MS Teams a la pestaña de aplicaciones al lado izquierdo, buscas y abres la aplicación absence.io. En el menú desplegable escoges Add to a team y añades la aplicación al equipo escogido. Ojo: solamente el propietario del equipo puede hacer esta configuración.
3. En MS Teams vas a "Equipos" (cuadro izquierdo) y escoges uno de vuestros canales públicos. Empieza una nueva conversación.
4. Introduce @absence.io connect y insierta el token de conexión Teams company (p.ej.: @absence.io connect abce66ef-9119-462d-bc68-615fb1af7ee0), luego aprieta la tecla Enter / Intro.
5. Introduce @absence.io setup y aprieta la tecla Enter / Intro. Se muestra la carta de transmisión que ahora puedes ajustar. La transmisión indica las ausencias de todos los usuarios del equipo absence.io que has seleccionado del menú desplegable. Haz clic en X para abrir la lista de selección.
6. Para guardarlo, haz clic en "Listo". Ahora, la transmisión está activada. Puedes modificar las configuraciones en esta tarjeta en cualquier momento o puedes crear una nueva transmisión.