Ausencias por horas

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En absence.io, no solamente se pueden realizar ausencias por día, sino también por horas. A continuación, te describimos cómo funciona: 

Para poder gestionar ausencias por horas, es necesario activar uno de nuestros permisos y convertirlo en permiso por horas. Por estándar, el permiso superior de la lista se puede usar solamente en días, todos los demás pueden convertirse y ser usados por horas. 

  • Haz clic en "Ajustes" y luego en "Permisos".
  • Activa un permiso que todavía no está en uso, cambia - si quieres - su nombre y activa la función "Esta unidad se representa por horas en vez de días".

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  • Crea una nueva política para tus empleados. En nuestro ejemplo, definimos que el trabajo desde casa (Home Office) se calcula por horas. A cada empleado le otorgamos 24 horas de trabajo desde casa por mes.

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  • Para poder usar el permiso, es necesario lo asignes a los usuarios. La manera más rápida de hacerlo es por la lista de empleados: Haz clic en "Empleados", marca las casillas de todos los empleados y escoge el botón "Políticas de permisos":

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  • A fin de que los empleados puedan usar el permiso, es necesario crear un tipo de ausencia que resta las horas de la política de permiso. Para hacerlo, haz clic en "Ajustes", luego en "Tipos de ausencia" y crea un nuevo tipo de ausencia:

 

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Cada vez que un empleado crea una ausencia usando el tipo de ausencia "Home Office - por horas", la cantidad de horas es automáticamente restada de la respectiva política de permiso:

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Por supuesto, ausencias por hora no solamente puedes usar en caso de trabajo desde casa, sino también para otros tipos de ausencia que requieren una trazabilidad exacta. 

 

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