Cómo compensar vacaciones de empresa en caso de enfermedad y/o servicio de urgencia

Marion
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La función de crear vacaciones de empresa es muy práctica si tu empresa cuenta con cierres, p.ej. en la época de Navidad o en verano. Te permite introducir estos días de vacaciones para todos los empleados a la vez - aquí encuentras un artículo de cómo crear vacaciones o festivos de empresa personalizados de manera fácil y rápida.

 

En la vida real suele pasar que durante las vacaciones de empresa, un colega cae enfermo y quisiera tener un abono de los días de enfermedad. O un colega se hace cargo de un servicio de urgencia y posteriormente se le abona este día de vacaciones de empresa. 

 

Tal situación podemos manejar fácilmente en nuestra gestión de ausencias, activando la regla "Devuelve los días restados por vacaciones de empresa durante la ausencia programada (por ejemplo en caso de baja por enfermedad)" en el respectivo tipo de ausencia como p.ej. baja por enfermedad o servicio de urgencia.

 

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¿Qué significa concretamente?

Ahora puedes crear tipos de ausencia que sobreescriben las vacaciones de empresa y abonan estos días automáticamente en el permiso del empleado. Por consiguiente, hay que tomar en consideración que se hayan creado tipos de ausencia para bajas de enfermedad y/o servicios de urgenica y que esté activado la regla que devuelve los días restados. 

 

¿Qué hacer si este tipo de ausencia ya está creado y ha también ha sido usado por lo que se genera un mensaje de error?

Lamentablemente, no es posible activar esta función posteriormente en un tipo de ausencia, dado que nuestro software no puede hacer cambios de ausencias en el pasado. A continuación, te presentamos una solución sencilla ante esta situación: 

  • Abre el tipo de ausencia, que quieres modificar, como p.ej. baja por enfermedad. Activa "Solamente usuarios con derechos de RR.HH., administrador y propietario pueden crear este tipo de ausencia". Ahora, este tipo de ausencia ya no aparece en la lista de ausencias del usuario y, por consiguiente, ya no puede ser escogido.

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No obstante, las ausencias previamente introducidas siguen visibles para los usuarios en los calendarios y pueden sacarse y analizarse en los reportes. 

  • En un segundo paso, puedes crear un nuevo tipo de ausencia para la baja de enfermedad y activar la regla "Devuelve los días restados por vacaciones de empresa durante la ausencia programada (por ejemplo en caso de baja por enfermedad)".
  • Ahora, este nuevo tipo de ausencia puede ser usado por los empleados. En caso de que se aplique durante las vacaciones de empresa, automáticamente se abonan estos días en el permiso del usuario en cuestión. 

Ojo: Esta función solamente está disponible en la versión actual de nuestro software. Si usas una versión anterior, puedes solicitar una actualización del software - por supuesto, sin costo alguno. Ponte en contacto con nosotros y con gusto te apoyamos: support@absence.io

 

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