Cómo configurar y usar terminales móviles

Lea
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¿Ya has visto nuestra aplicación de terminal en tu App Store?

En caso afirmativo: muy bien! Aquí encuentras una breve descripción de cómo la puedes configurar y usar. Todo lo que necesitas es un aparato electrónico móvil con acceso a internet y equipado de una cámara frontal como p.ej. una tableta Android, un iPad o simplemente un teléfono inteligente. 

 

En caso que no, simplemente busca la aplicación absence.io terminal app y cárgala en uno de los aparatos electrónicos arriba descritos.

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Paso 1: Configurar la terminal móvil 

  • Regístrate con tus datos de acceso de administrador absence.io.
  • Crea una nueva terminal y ponle nombre. En caso de que ya tengas una terminal con el mismo nombre, éste automáticamente será desactivado.
  • Autoriza el acceso a la cámara, en caso de que se pregunte.

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Ya has configurado la terminal. Ha sido fácil, no?

Puedes instalar y configurar la cantidad de terminales que necesitas - no hay límite. La nueva terminal, la puedes ver luego en tu cuenta absence.io bajo "Ajustes" > "Registro de horas" > "Terminales".

 

Paso 2: Crear códigos QR individuales por usuario

Suponemos que en tu empresa hay un usuario llamándose Lisa. Lisa debe fichar su entrada y salida por la terminal recién instalada. Lo que necesita es un código QR individual. 

  • Abre la pestaña "Empleados" en tu cuenta absence.io y haz clic en el nombre de Lisa para abrir su perfil de usuario.
  • En los datos básicos, muy abajo en la sección "Registro de horas" hay un campo "Número de tarjeta".
  • Si falta el código QR, ponte en contacto con support@absence.io y te lo creamos.
  • Ahora, Lisa tiene diferentes posibilidades de ver y usar su código QR:
    • Puede abrir la aplicación absence.io en su teléfono inteligente y encuentra el código en la parte superior derecha.
    • Si Lisa no quiere usar su teléfono móvil, también puede descargar el código QR, imprimirlo y pegarlo en una tarjeta. O los colegas de RR.HH. lo hacen para los empleados en cuestión.

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¿Quieres una lista de todos los códigos QR? No hay ningún problema: Simplemente haz clic en la pestaña "Empleados", selecciona a todos los usuarios y aprieta el botón "Código QR".

 

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Paso 3: Registrar el tiempo de trabajo por la terminal

Si piensas: "Vaya - qué fácil", te vas a sorprender más aún, porque ahora viene la parte realmente simple. 

Posiciona la tableta p.ej. al lado de la entrade de vuestra oficina y abre la aplicación absence.io terminal app. Cada vez que los usuarios vienen a la oficina 

  • o abren su aplicación individual y hacen clic en el código QR
  • o usan su tarjeta con el código QR

y luego lo escanean con la cámara de la terminal y aprietan el botón de arranque, para empezar su día laboral.

Por supuesto, cada cual se merece una pausa. Tal como descrito arriba, también se puede apretar el botón de pausa. Y si llega el fin del trabajo, simplemente se aprieta el botón de stop. 



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