Cómo configurar y usar terminales móviles

Introducción 

¿Has visto ya nuestra nueva aplicación de terminal móvil en tu App Store?

Sí - ¡estupendo! Aquí tienes unas breves instrucciones sobre cómo configurarla y utilizarla. Todo lo que necesitas es un dispositivo móvil con cámara, ya sea una tableta, un iPad o incluso un teléfono móvil.

Configurar tu terminal móvil

1. Toma tu tableta preferida y descarga la aplicación de terminal móvil absence.io
2. Inicia sesión con tus credenciales de administrador de absence.io
3. Crea un nuevo terminal y dale un nombre. En caso de que ya tengas un terminal con el mismo nombre, este se desactivará automáticamente
4. Si es necesario, permita el acceso a la cámara
5. Ya has terminado de configurar el terminal - ¿Fácil, verdad?

Por cierto, verás el nuevo terminal en tu cuenta normal de absence.io en Ajustes > Terminales
Ahora quieres que los usuarios empiecen a fichar a través de la tableta - ¡Así que continuamos!

Asignación de códigos QR individuales para la entrada y la salida

Supongamos que tienes un empleado llamado Juan. Juan debe fichar a través del nuevo terminal móvil. Lo que Juan necesita es un código QR individual y súper moderno.

1. Abre la pestaña de Empleados en tu cuenta de absence.io y haz clic en el nombre de Juan para entrar en su perfil
2. En Datos básicos verás un campo llamado "número de tarjeta"
3. Introduce 14 dígitos aleatorios y verás cómo se crea el código QR de Juan. Si ya tienes terminales y tarjetas de identificación asignadas, el código QR se ha creado automáticamente
4. Juan ahora tiene diferentes opciones para ver y utilizar su código QR
- Puede abrir la aplicación absence.io en su teléfono y ver el código en la esquina superior derecha
- O, si Juan no utiliza su teléfono, puede descargar e imprimir el código QR para pegarlo después en su tarjeta favorita.

Si quieres tener una lista de todos los códigos QR, ¡no hay problema! Sólo tienes que ir a la pestaña Empleados, seleccionar todos los usuarios y hacer clic en la opción "Código QR".

Crear registros de horas con el terminal móvil

Pensabas que esto funcionó rápido y sencillo - ¡ahora viene la parte realmente fácil!

1. Coloca tu tableta y abre la aplicación del terminal absence.io
2. Ahora Juan llega al trabajo
- abre su aplicación personal absence.io, hace clic en el código QR
- o saca la tarjeta con el código QR pegado
3. Escanea el código con la cámara del terminal
4. Pulsa el botón de Empezar
5. Y vamos - ya está fichado.

Todo el mundo se merece un descanso, incluso Juan. Así que repite el procedimiento y pulsa el botón de Pausa. Y si decide espontáneamente dar por terminado el día, pulsa el botón de Stop.