Cómo configurar y asignar permisos

En absence.io contamos con cuatro permisos que podéis usar. Es posible denominar y editarlos según vuestros requerimientos. Haciendo clic en "Ajustes" y acerándote a la sección "Ajustes del calendario" llegas fácilmente a la lista de permisos.

El permiso superior ya está activado, los demás puedes activar manualmente según demanda.

Dentro de los permisos puedes crear cualquier cantidad de políticas, p.ej. políticas de vacaciones que luego puedes asignar a empleados individuales. Es posible crear políticas mensuales así como anuales. 

En los detalles de las políticas puedes configurar todo lo que es importante:

• ¿Quieres crear políticas mensuales o anuales?
• ¿Cuándo caducan los días? ¿Quieres definir un plazo, quieres definir un límite de días?
• Además, puedes ver de un vistazo a qué empleados ha sido asignado esta política - y tal vez cambios de esta política. También se pueden ver los usuarios a los que esta política había sido asignado en el pasado.

     

Cuando hayas configurado los permisos, puedes asignar los diferentes tipos de ausencia, como p.ej. vacaciones, trabajo remoto, etc., pero también vacaciones especiales como p.ej. una mudanza o baja parental a los diferentes permisos.

Una vez configurados los diferentes permisos, es posible asignarlos a los respectivos usuarios en su perfil de usuario. Solamente usuarios con derecho de propietario, administrador o RR.HH. pueden realizar la asignación.

Es posible crear cualquier cantidad de políticas dentro de los cuatro permisos - gracias a la fecha de inicio a indicar, las políticas son consecutivas.

En este apartado también puedes realizar ajustes individuales, p.ej. vacaciones o festivos que se otorgan sólo una vez. 

Gracias a la barra de tiempo así como al listado de políticas y ajustes en la vista general, con exactitud se indican los permisos que todavía están disponibles para el usuario.

En el momento que indicas una fecha de inicio del contrato laboral en los datos básicos de los usuarios, se calculan y adaptan automáticamente las políticas / los permisos. Eso es de mucha ayuda si se agregan nuevos usuarios a lo largo del año. Por supuesto, esta función también aplica para la fecha final del contrato laboral.