¿Vuestra empresa trabaja con horarios flexibles? Aquí lees, cómo configurar absence.io correspondientemente.
Horarios flexibles sin vacaciones y aprobación
Con absence.io es posible que los empleados gestionan sus presencias de acuerdo a los horarios de trabajo esperados, sin tener que crear permisos o sin que se requieran aprobaciones. De esta manera, los empleados ven cuántas horas deben trabajar en un período de tiempo determinado y reflejan su presencia total por los registros de hora.
En este escenario, los empleados con derechos de RR.HH., administrador y/o propietario pueden ignorar las columnas "Horas de menos" y "Horas no programadas", dado que éstas toman en consideración el tiempo de trabajo fijo del horario de trabajo.
Además, los empleados deberían prestar atención a que escojan la fecha correcta en la estadística de la hoja de horas de trabajo - es decir, la fecha en que empezaron a fichar su tiempo de trabajo.
En caso de que sea necesario, los empleados con derechos de RR.HH., administrador y/o propietario pueden definir límites dentro de los cuales los empleados pueden generar horas extra o de menos. Se indican en la hoja de horas trabajadas en el perfil del usuario en la parte izquierda inferior.
Los campos de selección de fecha te permiten determinar a partir de qué fecha la cuenta de horarios flexibles registra los planes de trabajo así como las horas trabajadas. Una vez seleccionada una fecha, ésta se almacena para siguientes inicios de sesión.
Los empleados simplemente intentan moverse dentro de estos límites, gestionando su tiempo de presencia.
Compensación de horas extra mediante un tipo de ausencia definido
Si quieres reflejar la compensación de horas de los empleados en el calendario empresa, simplemente puedes crear un tipo de ausencia llamándose "Compensación de horas". Es necesario que esté activado "Este tipo de trabajo cuenta como trabajo". También es posible activar la necesidad solicitar una aprobación para dicho tipo de ausencia.
Cuando un empleado crea el tipo de ausencia "Compensación de horas" y no se registran sus horas de trabajo este día, se reduce su saldo de horas correspondientemente.
De esta manera es posible solicitar la compensación de horas extra y reducir su cuenta de horas de trabajo por las horas perdidas.
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