Gracias a los informes "Registro de horas" y "Registros de tiempo" puedes controlar las hojas de trabajo de tus empleados.
En la pestaña "Informes" encuentras dos tipos de informes para el registro de horas:
- Registro de horas
- Registros de tiempo
El informe "Registro de horas" te indica las sumas de todas las entradas de tiempo, las horas de trabajo programadas y posibles saldos así como horas extra y horas perdidas dentro de un período de tiempo determinado.
Por otro lado, el informe "Registros de tiempo" indica todas las entradas de manera muy detallada dentro de un período de tiempo determinado.
En cada informe es posible poner filtros según empleado, departamento, ubicación, equipo y/o etiqueta y definir un período de tiempo que te interesa. Todos los informes se pueden bajar en formato Excel.
Informe "Registro de horas"
En la imagen puedes ver lo siguiente:
- Día: Es la fecha del día en cuestión.
- Inicio y fin: Son las horas a las que el usuario a fichado su entrada y salida. Si se acumulan las entradas por día, semana o mes, se indica el inicio del primer fichaje así como el fin del último fichaje.
- Horas programadas: Son las horas programadas que el usuario debería trabajar dentro del período de tiempo determinado (éstas se definen en el perfil de usuario en la sección horarios de trabajo).
- Total de horas trabajadas: Es el total de horas trabajadas (incluyendo las horas no programadas que se ficharon).
- Horas extra: Es el diferencial entre las horas programadas y las horas trabajados (no toma en consideración la diferencia entre horas trabajadas dentro o fuera de las horas fijas de trabajo según el plan de trabajo programado).
- Horas no programadas: Son las horas adicionales que se ficharon fuera de las jornadas definidas en el horario de trabajo.
- Horas de menos: Es el saldo negativo entre horas programadas y horas realmente trabajadas.
Además de los filtros arriba mencionados, es posible agrupar los períodos de tiempo por semana, mes o año y configurar las columnas a medida, escogiendo las informaciones que te interesan.
Informe "Registros de tiempo"
En esta imagen puedes ver lo siguiente:
- Una lista de un usuario determinado durante un período de tiempo determinado.
- Los registros de horas que se dedicaron a un proyecto, definido a través de una etiqueta.
- En general: entradas de tiempo y/o descanso muy detalladas.
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