Adaptar registros de horas no conformes

⚠️ ¿Qué significa el símbolo "!" en el registro de horas?

El símbolo "!" al lado de un registro de horas indica que éste no es conforme a una o varias reglas definidas en "Ajustes" > "Registro de horas" > "Conformidad". Información más detallada acerca de las configuraciones encuentras aquí.

Los motivos más frecuentas para violaciones de las reglas son:

• No se ha fichado una pausa determinada.
• La pausa fichada ha sido más corta de lo admitido.
• Se han trabajado demasiadas horas o se ha olvidado fichar el fin del día laboral.

✅ ¿Cómo corregir violaciones con tan solo un clic?

Los fichajes no conformes se pueden corregir fácilmente con el símbolo "Adaptar".

Esta opción aparece si mueves el ratón en la entrada correspondiente - siempre y cuando esté activada la función "Mostrar los registros de horas que no cumplen con los requerimientos de conformidad" (Ajustes → Registro de horas → Conformidad).

Una vez aplicada esta función, aparecerá un pequeño icono (robot) que indica su activación.

 

Para mayor transparencia, las entradas anteriores en el perfil del usuario, así como las entradas modificadas, se enumeran en “Actividad reciente – Registro de tiempo

💡 Adaptación automática

Un algoritmo inteligente reconoce entradas no conformes y propone una corrección apropiada, de acuerdo a las reglas que han sido definido por tu empresa.

Lo que sigue sin modificación:

• Las horas del fichaje de entrada y salida permanecen inalteradas.
• ⚠️ Excepción: Si la persona ha trabajado más horas de las máximas definidas por día, este tiempo se adapta.

¿Qué pasa con las pausas?

1) Las pausas demasiado cortas se borran y se consideran tiempo de trabajo.

Ejemplo:

Si una de las reglas en las configuraciones del registro de horas en la sección "Conformidad" dice: "La pausa debe ser de 00:15 minutos como mínimo" así como adicionalmente "Para jornadas iguales o superiores a 6:00 horas, los usuarios deben tomar una pausa de 00:30 minutos como mínimo (lo que correspondría a la ley laboral alemana). 

🕘 Si la pausa se ha fichado con tan solo 10 minutos en vez de los 15 minutos definidos, entonces ésta pausa se borrará y se insertará una pausa de 30 minutos en medio del día, conforme a lo establecido en "Conformidad".

2) Si no se ha fichado pausa, pese a que está requerido, se inserta una pausa mínima en medio del día laboral.

Ejemplo:

Ajustes en "Conformidad":
„ Para jornadas iguales o superiores a 6:00 horas, los usuarios deben tomar una pausa de 00:30 minutos
como mínimo.“

🕘 Una entrada de 8 horas como tiempo de trabajo y sin pausa alguna, se ajusta a 7:30 horas de tiempo de trabajo y 30 minutos de pausa.

3. Si se ha fichado una pausa, pero está demasiado corta, se extiende la primera pausa para estar conforme a las reglas.

Ejemplo: 

Ajustes en conformidad:
„ Para jornadas iguales o superiores a 9:00 horas, los usuarios deben tomar una pausa de 00:45 minutos
como mínimo.“

🕘 Se han tomado dos pausas que - al sumirlas - son demasiado cortas (p.ej. tan solo 35 minutos en vez de 45 minutos. Entonces, la primera pausa se extiende en este caso por 10 minutos para cumplir con la regla establecida.

➡️ El algoritmo siempre verifica el tiempo de trabajo total por día y ajusta las pausas de acuerdo con las reglas de conformidad configuradas.

‼️ OJO:

Si se adaptan entradas con ayuda de este nuevo botón, automáticamente se eliminan etiquetas y comentarios añadidos al registro de horas.

🛠️ Resumen de cómo ajustar una entrada:

1. Ir a Ajustes > Registo de horas > Conformidad > Activar "Mostrar los registros de horas que no cumplen con los requerimientos de conformidad".
2. Mover el cursor por la entrada con símbolo "!"
3. Hacer clic en "Ajustar" para aceptar la corrección propuesta.