Horas extra: Explicación de la vista gráfica mediante los filtros

 

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Fecha inicial Indica la fecha inicial de tu registro de horas personal (la encuentras en tu perfil de usuario > "Datos básicos" > "Registro de horas"). A partir de este día se calculan tus horas extra. El balance inicial se toma en consideración.	Ahora El momento actual, es decir la hora en curso, se trata de una información actualizada al minuto. Eso significa que abarca las horas extra que se habían cumulado hasta ayer, más (añadiendo) o menos (deduciendo) el tiempo que has trabajado hoy fuera de tu plan de trabajo para el día de hoy hasta ahora. Ojo: Estos datos no están completos, dado que el día sigue en curso. Si vas al ícono 🚫 más abajo, puedes ver lo que hay que tomar en consideración.
Primer registro Es la fecha más temprana para la que existe un registro de horas para ti en el software. Ojo: En el registro de horas, tu balance inicial está vinculado a tu fecha inicial. Si el primer registro se realiza p.ej. el siguiente día, el software no toma en consideración el balance inicial.	Fin del día Es el fin del día de hoy (23:59). A base de tu plan de trabajo, los datos se calculan por anticipado a partir de este momento - y las horas no trabajadas se deducen.
Última compensación Es el momento en que tus horas extra por última vez fueron oficialmente compensadas a través de la pestaña "Compensación" - sean compensadas en tiempo libre o pago.	Ayer Es el último día natural finalizado, ideal para evaluaciones, dado que todas las horas han sido registrados correctamente.
Inicio de … Aquí se abre un calendario del que puedes definir directamente la fecha inicial deseada.	Fin de … También aquí se abre un calendario del que puedes definir directamente la fecha final deseada.

🚫 Lo que hay que tomar en cuenta al poner el filtro "Ahora":

1. Las pausas predefinidas (todavía) no se toman en consideración:
   Si está previsto un descanso en el plan de trabajo del usuario, pero todavía no ha sido fichado (o el usuario ha seguido trabajando), no se deduce todavía.
   ➤ En el momento en que fichas tu fin del día laboral, el software automáticamente deduce la pausa - pero no antes.
2. Inicio de trabajo fuera del plan de trabajo:
   Si has empezado a trabajar más temprano o más tarde de lo que está prescrito en el plan de trabajo, en primer lugar se producen horas extra o de menos - sin que se lleve a cabo un ajuste automático al fin del día laboral.
   ➤ Eso lleva a una visualización intermedia distorsionada que solamente al final del día laboral puede evaluarse de manera razonable.
3. El día de trabajo todavía no se ha finalizado:
   Mientras tu día laboral de acuerdo a tu plan de trabajo todavía no ha trascurrido completamente, el software no tiene base para una calculación final.
   ➤ Es cierto que las horas hasta el momento actual se indican, pero todavía no están calculadas o ajustadas correctamente.

💡 Ejemplo para un mejor entendimiento

 

Datos clave:

Horario / plan de trabajo: 8:00–12:00 a.m. (horas de trabajo), 12:00–13:00 p.m. (pausa), 13:00–18:00 p.m. (horas de trabajo)

De „Fecha inicial“ a „Ayer“

Desde tu fecha inicial hasta ayer has acumulado +1 hora extra. La hora actual no tiene efecto, solamente se calcula hasta el día de ayer incluido.

De „Fecha inicial“ a „Fin del día“

Has fichado a las 8:00 a.m., trabajado hasta las 12:00 a.m. y quieres irte a casa ahora. El software deduce el tiempo de trabajo previsto hasta las 18:00 p.m., dado que el día laboral todavía no está finalizado. Resultado: –3 horas negativas, dado que faltan 4 horas del tiempo de trabajo previsto.

De „Fecha inicial“ a „Ahora“

Has fichado a las 7:45 a.m., son las 12:30 p.m. y no has fichado pausa, sino sigues trabajando. El software cuenta como horas extra tanto las horas antes del tiempo de trabajo previsto como el tiempo que trabajas durante la pausa. Resultado: +1:45 horas extra, dado que el software calcula exacatamente el estado actual de tus horas extra - sin prever si te vas más tarde de lo previsto y sin calcular de antemano tu estado de horas extra si finalizas el trabajo inmediatamente. En este caso, se suman los 15 minutos que trabajaste antes del horario de trabajo previsto +30 minutos que trabajaste durante la pausa + 1 hora de ayer.