¿Cómo ver las horas extra de los empleados?

Existen dos posibilidades de ver las horas extra trabajadas por los empleados - dependiendo de tu rol (= derechos) y de los permisos que te han sido otorgados en tu cuenta absence.io.

1. En "Vista general", abriendo la pestaña "Registro de horas"

Teniendo el rol de RR.HH., administrador o propietario, puedes ver las horas extra de tus empleados directamente en la vista general. Lo importante es que en los datos básicos de tu perfil de usuario esté activado " Este usuario puede gestionar los registros de tiempo de otros usuarios".

Así es cómo procedes:

• Haz clic en "Vista General" y luego en la pestaña "Registro de horas".

• Ahora puedes ver a todos los usuarios en forma de rectángulos.

• En el rectángulo, directamente por debajo de la ubicación, al lado del pequeño símbolo de reloj, encuentras la suma de todas las horas extra trabajadas a partir de la "Fecha inicial" hasta el "Fin del día". En esta vista, también se toman en consideración las compensaciones de horas extra.

• En la primera línea de esta vista puedes activar diferentes filtros, definiendo p.ej. el período de tiempo.

IMPORTANTE: El filtro está marcado en color verde en la imagen de abajo, dado que NO tiene efecto a las horas extra, sino a las horas programadas y las horas realmente trabajadas.

Esta vista general te ayuda a estar al tanto de las horas trabajadas de tus colegas - de manera fácil y rápida. Es especialmente útil si estás responsable de la gestión de horas de trabajo en tu departamento o equipo.

2. En la pestaña "Informes"

Si tienes un rol de RR.HH., administrador o propietario y el derecho de generar informes, puedes sacar una vista general detallada de las horas extra de todos los empleados directamente en la pestaña "Informes". También teniendo el rol de usuario con derecho de responsable o asistente, puedes ver las horas extra de los colegas asignados de tu departamento o equipo, si tienes el derecho de generar informes.

Así es cómo se hace:

• Haz clic en "Informes" en el menú principal de la barra negra.

• Luego, escoge "Registro de horas" en la columna izquierda.

• Define el período de tiempo que te interesa.

• En la sección "Período" haz clic en "Agrupar por" para que las horas se indiquen de manera acumulada.

• En la columna "Horas extra" puedes ver ahora los saldos positivos o negativos de las horas extra.

💡 Consejo: Si quieres ver a todos los usuarios, puedes escoger una fecha ANTES de la fecha inicial o el primer registro. El registro de horas empieza automáticamente a partir de la fecha de inicio del empleado, por eso solamente se toman en cuenta los datos relevantes a estas fechas.

🔧 Adaptar las columnas: En cualquier momento, puedes adaptar las columnas que se muestran en el resumen. Para hacerlo, haz clic en el botón "Columnas" para hacer visible las informaciones que son importantes para ti.

🔔 Importante: En caso de que se hayan realizado compensaciones de horas extra, estas horas no se toman en consideración en el informe. Por ello y para un análisis completo, adicionalmente puedes sacar un informe separado para las compensaciones de horas y lo puedes comparar con el informe de las horas extra. De esta manera, tienes todos los datos de importancia a la vista - de manera clara y comprensible.

Si quieres saber más acerca de los informes, simplemente haz clic aquí.