Cómo gestionar varias cuentas de empresa

Tu empresa tiene varias cuentas con absence.io, tal vez incluso en diferentes países. Ahora tu y quizás otros colegas tuyos deben tener acceso a todas estas cuentas, para siempre estar al tanto y poder hacer adaptaciones en caso de que sea necesario. Pero ¿es posible? ¿Y cómo se hace?

La buena noticia es: sí - es posible. Hay varias opciones, dependiendo de lo que debes hacer en las cuentas.

Opción 1:

Si tienes el rol de usuario y se requiere que tengas acceso a varias cuentas de empresa, es necesario que estás creado como usuario en todas las cuentas en cuestión. Por supuesto, puedes usar el mismo correo electrónico.

Para poder saltar de una cuenta a otra, en primer lugar, abres tu perfil de usuario y haces clic en la flechita a la derecha. Aprietas el botón "+" (más) al lado inferior para así poder iniciar sesión en la siguiente cuenta. Dado que tienes perfil de usuario con tu correo electrónico en varias cuentas, nuestro software quiere saber EN QUÉ cuenta quieres iniciar sesión. Por eso, pregunta por el número ID de tu empresa. La encuentras en la parte superior izquierda de tu respectivo perfil de usuario.

Una vez introducido correo electrónico, contraseña e ID de empresa, se agrega esta cuenta. Así puedes proceder también para otras cuentas de empresa. Ahora es posible saltar de una cuenta a otra en tu perfil de usuario.

Si cuentas con derechos de responsable y apruebas ausencias de otras cuentas, lo puedes hacer sea directamente en el correo recibido o saltas a la cuenta en cuestión y aceptas así la solicitud de ausencia.

Opción 2:

Para esta opción es necesario que cuentes con un rol más elevado (RR.HH., administrador o propietario).

En primer lugar, procedes según descrito en opción 1. A continuación, contactas con nuestro equipo de asistencia, sea por correo electrónico ([e-mail]) o por teléfono (+49 - (0)89 - 143 777 477) para que te demos acceso a la función MultiView. Una vez activada esta función, en la barra negra del menú principal ves ahora una nueva pestaña con el nombre de MultiView, justo al lado de "Ajustes". Si haces clic en esta nueva pestaña, se abre un menú desplegable del que puedes escoger la vista que quieres ver.