Activar notificaciones automáticas para usuarios y/o tipos de ausencia

¿Quieres recibir una notificación si se usa un tipo de ausencia que requiere aprobación? No hay ningún problema. Te podemos ofrecer dos posibilidades para hacerlo: una notificación dentro del departamento O una notificación general para el tipo de ausencia en cuestión.

1) Notificación dentro de un departamento

Esta posibilidad te permite definir los empleados de un mismo departamento que deben recibir una información cuando se añada un tipo de ausencia determinado.

• Haz clic en "Ajustes", luego en "Departamentos" y escoge el departamento requerido.
• Acércate a "Avisos por e-mail" y aprieta el botón "Añadir aviso". Aquí puedes decidir si el mensaje sea enviado a correos electrónicos u a usuarios de absence.io determinados. 

• Si el aviso debe enviarse a usuarios de absence.io, se abre un menú desplegable en que están alistados todos los usuarios activos de los que puedes escoger uno o varios. 
• Una vez seleccionadas las personas que deben recibir notificación, también puedes escoger los tipos de ausencia de tu interés. Esta regla se aplica a todos los usuarios dentro de este mismo departamento.

• ¿Quiéres modificar algo posteriormente? No hay ningún problema: puedes editar las reglas en cualquier momento, usando el pequeño símbolo de lápiz. 

2) Aviso general para tipos de ausencia

Si en tu cuenta de empresa no has creado departamentos, existe otra posibilidad de recibir notificaciones, cuando un empleado aplique una ausencia determinada que no está sujeta a aprobación.

• Haz clic en "Ajustes", luego "Tipo de Ausencia" y escoge el tipo de ausencia requerido.
• Acércate a la sección "Avisos por e-mail" en la parte inferior. También aquí puedes escoger si el aviso se envíe a un correo electrónico o a un usuario de absence.io.

• Si decides enviar la notificación a usuarios de absence.io, se abre una lista con todos los usuarios activos de los que puedes seleccionar uno o varios.      

       

• Una vez guardada la información, se actualiza el tipo de ausencia y en la sección "Avisos de e-mail" se alistan los empleados seleccionados.