Solamente empleados con derechos de propietario, administrador y RR.HH. tienen acceso al expediente de personal. Solamente personas con rol de propietario pueden activar el acceso al expediente de personal para empleados con derechos de administrador y/o RR.HH.
Siendo "Propietario", ¿dónde puedes dar acceso? Abre el perfil de usuario, acércate a "Datos básicos" y activa la casilla "Este usuario tiene acceso a los expedientes de personal".
La hoja de personal contiene mucho datos básicos como son nombre y apellido, dirección postal o datos de contacto. Adicionalmente, existen secciones y campos para las informaciones acerca del contrato de trabajo, contabilidad de nóminas, datos bancarios y sueldos / salarios. Aquí es posible mostrar la historia y el desarrollo de los empleados.
Para editar los datos, simplemente haz clic en la pestaña "Expediente de personal" y escoge el empleado cuyo expediente de personal quieres abrir. Luego, puedes rellenar las secciones y campos según necesitas. Por supuesto, el usuario recibe un correo electrónico que se ha subido un documento para él.
Por supuesto, también es posible subir documentos en las diferentes secciones y campos y - si quieres - hacerlos visible para los empleados. Para ello, simplemente mueve el cursor por el archivo subido y haz clic en el icono del ojo tachado color negro. En cuanto se ponga verde, el documento será visible para el empleado en su perfil de usuario.
El usuario encuentra los documentos subidos y hechos visibles en su perfil de usuario en "Documentos" > "Expediente de personal". Dependiendo de la sección / campo en que se haya subido el documento, el usuario puede escoger la carpeta apropiada y bajar el archivo correspondiente.
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