Diferencia entre departamento y equipo

Marion
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  • Actualización

Para estructurar tu empresa, dar más claridad a los usuarios y hacer más fácil el proceso de aprobación, puedes crear departamentos y equipos.

¿Cuál es la diferencia entre departamentos y equipos?

  • Cada usuario puede ser asignado a un departamento. Los miembros del departamento se pueden ver mutuamente en el calendario empresa e informarse en caso de ausencias.
  • En caso de que sea necesario que los empleados de diferentes departamentos se vean en el calendario empresa, puedes asignarlos a un equipo común. Un usuario puede ser miembro de varios equipos. Eso significa que un equipo extiende la visibilidad mutua en el calendario empresa.
  • En principio, todos los usuarios con derechos de RR.HH., administrador y/o propietario pueden ver a todos los empleados en el calendario empresa. Entonces representan una excepción a las reglas arriba descritas.

 

Departamentos

En "Ajustes" > "Departamentos" puedes crear nuevos departamentos, usando el botón azul arriba a la derecha. Le das nombre al departamento y luego añades a todos los empleados que trabajan en dicho departamento. Aquí encuentras informaciones detalladas acerca de este paso.

Ojo: Un usuario solamente puede ser asignado a un solo departamento.

 

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Puedes asignar a un departamento uno o varios responsables. Ellos tienen el derecho de aprobar las solicitudes de ausencia. 

Ojo:

  • En caso de que no se asigne un responsable, la solicitud de ausencia será automáticamente enviado al responsable escogido en el perfil del usuario individual.
  • Si a un usuario individual no se le ha asignado ni responsable ni departamento, a ese usuario se le asignará automáticament un responsable de la organización. Por este motivo, absence.io muestra todos los responsable disponibles.

 

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Además, puedes asignar asistentes a un departamento que tienen el derecho de crear ausencias para los usuarios del departamentos. Para activar notificaciones por e-mail, simplemente escoge usuarios determinados o un correo electrónico determinado.

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Equipos

Creando un equipo, puedes aumentar la visibilidad dentro del calendario empresa para los usuarios. De esta manera, los usuarios se pueden ver mutuamente, incluso fuera de su propio departamento. Aquí encuentras informaciones detalladas de cómo se crea un equipo.

 

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