Los diferentes roles y derechos en absence.io

absence.io distingue entre diferentes roles con sus respectivos derechos:

Existen los roles de usuario, RR.HH., administrador y propietario. Además, es posible asignar a los roles los derechos adicionales de responsable y asistente para así dar acceso a funciones determinadas solamente para departamentos definidos. 

Usuario

• puede crear sus propias ausencias
• puede ver las ausencias de colegas del mismo departamento y/o equipo 
• puede ver los motivos de ausencia de tipos de ausencia públicos - de no ser así, solamente se ve una barra gris

RR.HH.

• hereda todos los derechos del usuario y además
• tiene acceso a la vista general (dashboard) con sus respectivas funciones
• puede crear ausencias para otros colegas
• puede ver y editar ausencias de sus colegas
• puede crear e invitar a nuevos usuarios
• puede editar los perfiles de los usuarios
• si está activado en su perfil de usuario > datos básicos: crear y ver informes
• Ojo: Se puede escoger a si mismo como responsable al crear / editar ausencias para sus colegas.

Administrador

• hereda todos los derechos de usuario y RR.HH.
• puede crear ausencias sin necesidad de pasar por un proceso de aprobación

Propietario

• hereda todos los derechos de usuario, RR.HH. y administrador
• puede borrar la cuenta de la empresa

Adicionalmente, existen derechos de responsable y asistentes que pueden ser asignados a usuarios determinados en el departamento seleccionado.

Responsable

• puede aprobar o rechazar solicitudes de ausencia del departamento asignado o de los usuarios asignados  
• tiene acceso a la vista general (dashboard) para su departamento

Info: Haz clic aquí hier si quieres saber más de los responsables. 

Asistentes

• pueden crear ausencias para colegas del departamento asignado
• pueden ver los motivos de ausencia de los demás colegas del departamento asignado
• si está activado en su perfil de usuario > datos básicos: acceso a los informes de los colegas del departamento asignado

>> Otras opciones en el módulo "Registro de horas":

• si está activado en su perfil de usuario > datos básicos > registro de horas "Este usuario puede gestionar los registros de tiempo de otros usuarios ":
  • acceso a la vista general del registro de horas
  • los registros de hora pueden verse y pueden editarse