absence.io te da la oportunidad de crear departamentos y equipos. Además, es posible añadir ubicaciones, pudiendo así asignar diferentes días de vacaciones a cada ubicación. Esta característica hace que absence.io todavía sea más práctico.
En las instrucciones abajo, te mostramos cómo crear departamentos, equipos y las correspondientes ubicaciones.
Departamentos
Los departamentos limitan la visibilidad de usuarios en el calendario empresa. En esta sección se pueden asignar responsables, asistentes y notificaciones por correo electrónico.
1. Haz clic en "Departamentos" en el menú de "Ajustes".
2. Para crear un nuevo departamento, haz clic en "Añadir departamento".
3. Ponle nombre a tu departamento (p.ej. Ventas) y guarda tus cambios.
En el siguiente paso puedes añadir responsables, asistentes y usuarios y, además, activar notificaciones por correo electrónico.
Si tienes el rol de un propietario o administrador y no cuentas con un responsable, tus solicitudes de ausencia se confirman automáticamente. Todos los demás empleados deben escoger a un responsable.
Equipos
1. Haz clic en "Ajustes".
2. Dirígete a "Equipos" y luego haz clic en "Añadir equipo".
3. Da un nombre a tu equipo y haz clic en "Guardar".
4. En el siguiente paso, puedes añadir usuarios al equipo.
Ubicaciones
!Tu organización está localizada en varios lugares? No hay ningún problema, porque en absence.io puedes crear varias ubicaciones para una sola organización. Adicionalmente, puedes escoger los correspondientes días festivos vigentes en dichas ubicaciones. (Por supuesto, también es posible ajustar los días festivos individualmente.)
1. Haz clic en "Ajustes" y selecciona "Ubicaciones".
2. Aprieta el botón "Añadir ubicación" y ponle nombre la ubicación.
3. Agrega los usuarios que en este lugar trabajan.
4. Por último, asigna los días festivos vigentes en este lugar, seleccionando el año, país y la región correspondiente y haz clic en "Guardar" para así crear la nueva ubicación.
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