Reisekostenabrechnung - Ich bin Nutzer

Bereit, deine erste Reisekostenabrechnung einzureichen? - Legen wir los! 

Klicke einfach auf den Reiter Reisekosten und schon kannst du eine Reisekostenabrechnung erstellen und deine Ausgaben hinzufügen. 

In 4 Schritten führen wir dich durch. Klingt einfach? Das ist es auch!

Schritt 1: 

Um Ausgaben einzureichen, benötigst du immer eine Ausgabenabrechnung. Gehe hierfür auf den Button "Erstellen" oben rechts im Eck, sodass sich ein Popup öffnet. Gib deiner Ausgabenabrechnung einen spezifischen Namen. Je nachdem wie das bei euch im Unternehmen gehandhabt ist, kannst du deine Ausgaben z.B pro Monat oder pro Reise einreichen und vergib dementsprechend den Namen:

Klicke auf Speichern. 

Schritt 2: 

Füge nun alle Ausgaben, die zu dieser Abrechnung gehören, über den Button "+Ausgabe hinzufügen" hinzu. Du kannst alle Ausgaben auf einmal hinzufügen oder dies z.B auch nach und nach hinzufügen. Solange der die Abrechnung noch nicht an deinen Administrator geschickt wurde, kannst du diese auch jederzeit bearbeiten.

 

Schritt 3:

Wenn du deine Ausgabenabrechnung einreichen möchtest, öffne diese und klicke auf "Bericht senden".

 

Schritt 4:

Warte nun nur noch auf deine Genehmigung - die Daumen sind gedrückt, dass alles klappt. Den aktuellen Bearbeitungsstand kannst du hier auch immer einsehen. Die Farben geben dir hierbei eine gute Übersicht.

Orange: Die Ausgabenabrechnung wurde noch nicht von dir eingereicht. Du kannst jederzeit noch deine Ausgaben bearbeiten oder neue hinzufügen

Blau: In Bearbeitung. Die Ausgabenabrechnung wurde von dir eingereicht und liegt nun beim Administrator

Grün: Die Ausgabenabrechnung wurde genehmigt. Du solltest bald deine Auszahlung erhalten. 

Das war doch ganz einfach, oder?

Jetzt bist du auch schon bereit, deine erste Reisekostenabrechnung einzureichen!

Mobile App

Möchtest du deine Belege ganz einfach über das Handy scannen? Kein Problem - lade dir einfach die absence.io expenses App im App/Playstore herunter und aktualisiere zusätzlich noch die reguläre absence.io App. Der Login funktioniert nämlich nur über den Button „Reisekosten / Expenses“ in der regulären App, welche dich entsprechend weiterleitet.

Und los geht's

Ab sofort kannst du mit der Verwaltung deiner Reisekosten innerhalb der App starten.

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Euer Team von absence.io