Assitenten in Abteilungen - Nutzer Abwesenheiten für andere Nutzer erstellen lassen

Mit absence.io kannst du Nutzern das Recht geben, Abwesenheiten für andere Nutzer hinzuzufügen und so gleichzeitig eine Abwesenheitsanfrage an den Genehmiger senden.

Wenn du möchtest, dass ein Benutzer Abwesenheiten erstellen kann, ohne einen Abwesenheitsantrag zu senden, sollte der Assistent die Rolle des Genehmigers erhalten.

1. Gehe einfach in die Einstellungen, dann auf Abteilungen
2. Öffne eine Abteilung und füge dort einen Assistenten hinzu
3. Dieser Benutzer kann nun Abwesenheiten für alle Benutzer in dieser Abteilung hinzufügen
4. Die Genehmiger dieser Abwesenheiten erhalten dann die Abwesenheitsanfrage

Dies ermöglicht eine mehrstufige Abwesenheitsgenehmigung und Assistentenrollen, die der Abteilung bei der Verwaltung von Abwesenheiten helfen.

Zusammenfassend lassen sich die Regeln für Genehmiger und Assistenten wie folgt zusammenfassen:

• Genehmiger können nur Abwesenheiten genehmigen
• Assistenten können nur Anfragen senden
• Wenn Nutzer A sowohl Assistent als auch Genehmigender für Benutzer B ist, kann er Anfragen für andere Benutzer senden und diese Anfragen (automatisch) genehmigen.
• Wenn Nutzer A Assistent für Benutzer C ist, aber nicht dessen Genehmiger, kann er Anfragen erstellen, die an den entsprechenden Genehmiger gesendet werden.
• Wenn Nutzer A Genehmigender für Benutzer D ist, kann er nur dessen Abwesenheiten genehmigen, aber keine erstellen/aktualisieren