Assistenten für Abteilungen ernennen

Mit absence.io kannst du Nutzern das Recht geben, Abwesenheiten für andere Mitarbeiter:innen hinzuzufügen und damit gleichzeitig eine Abwesenheitsanfrage an den Genehmiger zu senden.

Wenn du möchtest, dass ein Nutzer Abwesenheiten erstellen kann, ohne einen Abwesenheitsantrag zu senden, kannst du dem Assistenten einfach die Rolle eines Genehmigers erteilen:

1. Gehe zu "Einstellungen" und kicke auf "Abteilungen".
2. Öffne eine Abteilung und füge dort einen oder mehrere Assistenten hinzu.
3. Dieser Assistent kann nun Abwesenheiten für alle Mitarbeiter:innen dieser Abteilung erstellen.
4. Der Genehmiger erhält daraufhin automatisch die Abwesenheitsanfragen.

Dies ermöglicht eine mehrstufige Abwesenheitsgenehmigung, die der Abteilung bei der Verwaltung von Abwesenheiten helfen.

Die Rechte für Genehmiger und Assistenten lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• Genehmiger dürfen Abwesenheiten genehmigen.
• Assistenten dürfen Abwesenheitsanfragen für andere Kolleg:innen versenden.
• Wenn Nutzer A sowohl Assistent als auch Genehmiger für Nutzer B ist, kann er also Anfragen für andere Nutzer senden und diese gleichzeitig automatisch genehmigen.
• Wenn Nutzer A Assistent für Nutzer C ist, aber nicht dessen Genehmiger, kann er lediglich Anfragen erstellen, die wiederum an den zuständigen Genehmiger gesendet werden.
• Wenn Nutzer A Genehmiger für Nutzer D ist, kann er nur dessen Abwesenheiten genehmigen, diese jedoch weder erstellen noch aktualisieren.