Einrichten und Benutzen der mobilen Terminals

Hast du schon unsere neue Terminal app in deinem App Store gesehen?

Ja? - Super, hier hast du eine kurze Anleitung, wie du es einrichten und benutzen kannst. Alles was du dafür brauchst ist ein internetfähiges, mobiles Gerät mit einer Kamera - also ein Android Tablet, iPad oder sogar ein normales Smartphone. 

Falls nicht, suche einfach nach absence.io terminal app and lade sie auf dein mobiles Device.

Schritt 1: Einrichtung der mobilen Terminals 

• Melde dich mit deinen absence.io Admin Zugangsdaten an
• Erstelle ein neues Terminal und vergib einen Namen. Falls du bereits ein Terminal mit demselben Namen hast, wird dieses automatisch deaktiviert
• Erlaube, wenn gefragt, den Zugriff auf die Kamera

Und schon bist du mit dem Einrichten des Terminals fertig - das war einfach, oder?

Du siehst das neue Terminal in deinem absence.io-Konto unter Einstellungen > Zeiterfassung > Terminals.

Schritt 2: Individuelle QR-Codes pro Nutzer erstellen

Angenommen, du hast eine Mitarbeiterin namens Lisa. Lisa soll sich über das neu eingerichtete mobile Terminal ein- und ausstempeln. Was Lisa braucht, ist ein individueller QR-Code. 

• Öffne in deinem absence.io-Konto den Reiter Mitarbeiter und klicke auf Lisas Namen, um ihr Profil aufzurufen
• In den Basisdaten siehst du ein Feld namens "ID Stempelkarte"
• Falls hier der QR Code fehlen sollte, wende dich bitte an [e-mail] und wir erstellen diese für euch
• Lisa hat nun verschiedene Möglichkeiten, ihren QR-Code zu sehen und zu nutzen
  • Sie kann einfach die absence.io-App auf ihrem Smartphone öffnen und den Code oben rechts sehen
  • Oder, wenn Lisa ihr Smartphone nicht nutzen möchte, kann sie den QR-Code auch herunterladen, ausdrucken und später auf eine Karte kleben

Willst du eine Liste aller QR-Codes haben? Kein Problem! Gehe einfach auf den Reiter Mitarbeiter, wähle alle Nutzer aus und klicke auf die Option "QR-Code".

Schritt 3: Arbeitszeit über das Terminal erfassen

Wenn du dachtest "das ging ja schnell und easy", wirst du nun staunen - jetzt kommt der wirklich einfache Teil. 

• Platziere das Tablet z.B. am Eingang und öffne die absence.io Terminal-App
• Nun kommt Lisa zur Arbeit und
  • öffnet entweder ihre persönliche absence.io App, klickt auf den QR-Code
  • oder zieht die Karte mit dem aufgeklebten Code heraus
• Scannt den Code mit der Terminal-Kamera
• Drückt die Play-Taste, um ihren Arbeitstag zu starten

Jeder hat mal eine Pause verdient - auch Lisa. Also wird sie das Ganze einfach wiederholen und diesmal die Pausentaste drücken. Und wenn es Zeit für Feierabend ist, kann einfach die Stopptaste gedrückt werden. 

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Euer absence.io Team