Einrichten und Benutzen der mobile Terminals

Intro

Hast du schon unsere neue Terminal app in deinem App Store gesehen? Ja - super, hier hast du eine kurze Anleitung, wie du es einrichten und benutzen kannst. Alles was du dafür brauchst ist ein internetfähiges, mobiles Gerät mit einer Kamera - also ein Android Tablet, iPad oder sogar ein normales Smartphone. 

Einrichtung der mobile Terminals

1. Nimm dein bevorzugtes Gerät und lade die mobile Terminal app absence.io herunter
2. Melde dich mit deinen absence.io Admin Zugangsdaten an
3. Erstelle ein neues Terminal und gebe ihm einen Namen. Falls du bereits ein Terminal mit demselben Namen hast, wird dieses automatisch deaktiviert
4. Erlaube, wenn gefragt, den Zugriff auf die Kamera
5. Du bist mit dem Einrichten des Terminals fertig - Einfach oder? 

Übrigens: Du siehst das neue Terminal in deinem normalen absence.io-Konto unter Einstellungen > Terminals.
Jetzt möchtest du, dass die Benutzer über das Tablet stempeln können - also weiter geht's! 

Individuelle QR-Codes pro Nutzer erstellen

Angenommen, du hast einen Mitarbeiter namens Max. Max soll sich über das neu eingerichtete mobile Terminal ein- und ausstempeln. Was Max braucht, ist ein individueller, supermoderner QR-Code. 

1. Öffne in deinem absence.io-Konto den Reiter Mitarbeiter und klicke auf Max Namen, um sein Profil aufzurufen
2. In den Basisdaten siehst du ein Feld namens "ID Stempelkarte"
3. Gib 14 zufällige Ziffern ein und schau zu, wie Max QR-Code erstellt wird. Wenn du bereits Terminals und zugewiesene ID-Karten hast, ist der QR-Code automatisch erstellt worden
4. Max hat nun verschiedene Möglichkeiten, seinen QR-Code zu sehen und zu nutzen
- Er kann einfach die absence.io-App auf seinem Telefon öffnen und den Code oben rechts sehen
- Oder, wenn Max sein Telefon nicht benutzt, kann er den QR-Code herunterladen, ausdrucken und später auf seine Lieblingskarte kleben. 

Willst du eine Liste aller QR-Codes haben, kein Problem! Gehe einfach auf den Tab Mitarbeiter, wähle alle Nutzer aus und klicke auf die Option "QR-Code". 

Zeiteinträge mit unserem neuen Terminal erstellen

Wenn du dachtest "das ging ja schnell und easy", wirst du nun staunen - jetzt kommt der wirklich einfache Teil. 

1. Stell Tablet auf und öffne die absence.io Terminal-App
2. Nun kommt Max zur Arbeit und
- öffnet entweder seine persönliche absence.io-App, klickt auf den QR-Code
- oder zieht die Karte mit dem aufgeklebten Code heraus
3. Er scannt den Code mit der Terminal-Kamera 
4. Er drückt die Play-Taste
5. Und schon hat er seinen Arbeitstag begonnen. 

Jeder hat mal eine Pause verdient - auch Max. Also wird er das Ganze einfach wiederholen und diesmal die Pausentaste drücken. Und wenn er spontan beschließt, Feierabend zu machen, drückt er einfach die Stopptaste.