Kontingente einrichten und zuweisen

Bisher konnte man bei absence.io jährliche Urlaubsansprüche vergeben, monatliche Kontingente waren nicht vorgesehen. Da es nun aber auch viele Firmen gibt, die monatliche Kontingente vergeben möchten – seien es Urlaubstage oder auch Homeofficetage – haben wir hier eine neue Lösung für unsere Kunden gefunden.

Kontingente einrichten

Der größte Unterscheid besteht in der Einrichtung und Verwaltung der Kontingente. Es gibt auch weiterhin vier Kontingente, die benutzt werden können. Ihr könnt diese jederzeit nach euren Wünschen umbenennen und bearbeiten. 

Allerdings können nun innerhalb der Kontingente beliebig viele Urlaubsregelungen erstellt werden, die dann den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden können. Es können sowohl monatliche als auch jährliche Kontingente erstellt werden. 

In den Details der Regelungen können alle wichtigen Regelungen hinterlegt und angepasst werden. Hier kann außerdem festgelegt werden, ob es sich um monatliche oder jährliche Kontingente handelt, wie lange die Tage gültig sind und ob sie nach Ablauf einer Frist verfallen oder nicht. Außerdem sieht man auf einen Blick, welche Mitarbeiter von dieser Regelung betroffen sind - und eben auch von Änderungen dieser Regelung. 

Hier werden auch die Nutzer angezeigt, welche die Regelung in der Vergangenheit zugeteilt hatten.

     

Sobald die Kontingente eingerichtet sind, können nun auch die verschiedenen Abwesenheitstypen erstellt werden, die den Kontingenten zugeordnet werden, z.B. Urlaub, Homeoffice, Geschäftsreisen, aber auch Sonderurlaube wie Umzug, Heirat, Elternzeit etc.

Die nun eingerichteten verschiedenen Kontingente können nun im Mitarbeiterprofil dem jeweiligen Nutzer zugeordnet werden

Diese Zuordnung können nur Inhaber, Admins oder Personal vornehmen.

Es können beliebig viele Urlaubsregelungen innerhalb der 4 Kontingente hinzugefügt werden, die Regelungen bauen aufeinander auf.

Hier können auch direkt individuelle Anpassungen vorgenommen werden, z.B. zusätzliche, aber einmalig gewährte Urlaubstage. 

In der Übersicht wird dann mit Hilfe einer Zeitleiste und der Darstellung der Regelungen und Anpassungen genau gezeigt, welche Kontingente der Nutzer noch zur Verfügung hat.

Sobald man einen Vertragsbeginn in den Basisdaten der Nutzer hinterlegt, kann das Kontingent anhand dessen berechnet werden. Das heißt, wenn unterjährig neue Nutzer dazu kommen, errechnet sich der Urlaubsanspruch mit einem Klick automatisch. Das gleiche funktioniert natürlich auch mit dem Vertragsende.

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Euer Team von absence.io