Gleitzeit: Überstundensalden & Freizeitgestaltung

In eurem Unternehmen arbeitet ihr mit Gleitzeit? Kein Problem, das könnt ihr ganz einfach in absence.io abbilden.

Gleitzeit ohne Urlaub und Genehmigung

absence.io ermöglicht es deinen Mitarbeitern, ihre Anwesenheit in Übereinstimmung mit ihren erwarteten Arbeitszeiten zu verwalten, ohne dass dafür Kontingente oder Genehmigungen erforderlich sind. Auf diese Weise sehen die Mitarbeiter, wie viele Stunden sie in einem bestimmten Zeitraum arbeiten sollen und hinterlegen ihre gesamte Anwesenheit über ihre Zeiteinträge.

In diesem Szenario können Admins die Berichtsspalten "Verpasste Stunden" und "Außerplanmäßige Stunden" ignorieren, da diese die Kernarbeitszeit aus dem Arbeitszeitplan berücksichtigen.

Außerdem sollten die Mitarbeiter darauf achten, dass sie in der Überstunden-Statistik des Arbeitszeitblattes das richtige Datum (das Datum, an dem sie mit der Zeiterfassung begonnen haben) auswählen.

Bei Bedarf können Administratoren Richtlinien geben, wie viele Überstunden und wie viele verpasste Stunden in den Einstellungen zur Zeiterfassung erlaubt sind. Diese werden dem Benutzer im Arbeitszeitblatt angezeigt.

Mit der Datumsauswahl kannst du auswählen, ab welchem Datum das Gleitzeitkonto die Arbeitspläne und erfassten Zeiten in die Gleitzeitkontorechnung aufnimmt. Ist einmal ein Datum ausgewählt, speichern wir dieses für alle Zukünftigen Logins.

Die Mitarbeiter versuchen nun einfach, sich innerhalb dieser Grenzen zu bewegen, indem sie ihre Anwesenheit verwalten.

 

Gleitzeit mit Urlaubsanträgen (Time in Lieu)

Wenn Du sicherstellen möchtest, dass deine Mitarbeiter eine Abwesenheit im Kalender anlegen, um Überstundenabbau als Urlaub zu erfassen, kannst du dies als Urlaubsart aktivieren. Leg einfach einen Abwesenheitstypen "Überstundenabbau" an und aktiviere die Einstellung "zählt als Arbeit". Bei Bedarf kannst du die "Dieser Abwesenheitstyp benötigt eine Genehmigung" aktivieren.

 

Wenn ein Benutzer nun den Abwesenheitstypen "Überstundenabbau" anlegt und seine geleisteten Arbeitsstunden an diesem Tag nicht erfasst, wird sein Überstundensaldo reduziert.

Auf diese Weise können Benutzer einen Antrag auf Überstundenabbau stellen und ihr Saldo durch die an diesem Tag versäumten Stunden reduzieren.