Überstunden: Abfeiern & Abbauen - geben Sie Nutzern Kontingent auf Grundlage der Zeiterfassung

Nachdem deine Nutzer ihre Arbeitszeit per Zeiterfassung erfasst haben, können Admin-Rollen auf der Grundlage der erfassten Arbeitszeit Ausgleich gewähren. Administratoren können auf die Arbeitszeitkonten der Nutzer über die Seite Zeiterfassung oder über die Benutzerliste zugreifen. Das kannst du in den unten beschriebenen Schritten durchführen.

Eine Kompensation kann mehrere Benutzer und Zeiträume betreffen (d.h. kompensieren). Ein Benutzer wird einmalig mit seinen Zeiteinträgen in einem Zeitraum vergütet, in dem er von einem Admin kompensiert wird. 

1.0 Gehe zum Stundenausgleich

2.0 Wähle in der Nutzerliste die Benutzer, die du kompensieren möchtest, und klicke auf "Arbeitszeitausgleich", um die Kompensation für alle ausgewählten Benutzer zu starten.

2.1 Wähle im folgenden Bildschirm aus, in welches Kontingent du kompensieren möchtest und welchen Zeitraum von Zeitangaben du als kompensiert markieren möchtest. Wir zeigen eine Warnung, wenn du einen Zeitraum auswählst, in dem bereits Zeitangaben kompensiert wurden.
Du kannst nun die gewünschte Berechtigung für jeden Benutzer eingeben, basierend auf den für jeden Benutzer angezeigten Spalten.

2.2 Du kannst auch eine Vergütungsregel verwenden, um die Zulage für jeden Nutzer basierend auf einer Spalte zu berechnen und zu füllen. Auf diese Weise kannst du jedem Nutzer 1,5 Stunden Zuschuss für jede Stunde Überstunden geben. Sobald du die Regel angewendet hast, kannst du die angegebene Berechtigung für jeden Benutzer bei Bedarf manuell ändern, bevor du die Kompensation speicherst.

Hinweis: Die Spalte "Saldo" bezieht sich auf die gesamte verfolgte Zeit, die von der Summe der erwarteten Arbeitsstunden abgezogen wird (definiert in Benutzerschichten). Diese Spalte ignoriert also, ob ein Eintrag innerhalb oder außerhalb des Stundenausgleichs angelegt wurde. Um die Stunden zu bestimmen, die innerhalb und außerhalb der Arbeitspläne verfolgt werden, lies bitte die anderen Spalten.

3. Speichere den Stundenausgleich. Sobald die Kompensation gespeichert wurde, wird allen Benutzern das angegebene Zuschlag zu ihrem Zuschlag hinzugefügt. Auch die Zeitangaben im ausgewählten Zeitraum werden mit einem Kompensationskreuz im Arbeitszeitblatt angezeigt, damit die Mitarbeiter wissen, dass ein Admin diesen Eintrag bereits kompensiert hat.

 

4. Mit dem Gleitzeitkonto in der Arbeitszeittabelle kann der Benutzer feststellen, wie viele zusätzliche Stunden seit der letzten Vergütung gesammelt wurden.