Verfolge nicht konforme Zeitbuchungen auf einfache Weise mit Compliance-Highlights.

Nicht konforme Zeitbuchungen können über zwei verschiedene Möglichkeiten überwacht werden.

Warnung in absence.io

Wenn du die Warnung "Zeiteinträge anzeigen, die nicht dem deutschen oder österreichischen Recht entsprechen" aktivierst, wird jeder Arbeits- und Pauseneintrag, der nicht den deutschen/österreichischen Arbeitszeitvorschriften entspricht, in jedem Arbeitszeitblatt des Benutzers markiert.

Die Benutzer können dann leicht die falschen Zeitangaben ändern, um die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) zu gewährleisten BGBl. I S. 1170, 1171 sicherzustellen.

Diese Funktion hebt alle Einträge hervor, die nicht den folgenden Regeln entsprechen:

Nach deutschem Recht ist nach 6 Stunden Arbeit eine Pause von mindestens 30 Minuten erforderlich.
Nach insgesamt 9 Stunden Arbeit sollte eine Gesamtpause von 45 Minuten eingehalten werden.
Außerdem darf eine Pause nicht kürzer als 15 Minuten sein und ein Tag darf nicht mit einer Pause beginnen oder enden.
Eine 11-stündige Ruhezeit zwischen den Arbeitstagen ist obligatorisch.

Der Nutzer kann die nicht-konformen Einträge dann ganz leicht über das Ausrufezeichen in seiner Zeiterfassung erkennen:

Benachrichtigungen via Email

Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit Benachrichtigungen für die Nutzer per Mail einzustellen, damit diese erinnert werden, wenn sie nicht korrekt nach Arbeitszeitgesetz gestempelt haben. Aktiviere dies ganz einfach über Einstellungen > Zeiterfassungseinstellungen: