Changelog - Änderungen und Verbesserungen

Intro 

Neugierig, was absence.io so kann? Hier findest du Updates über Features, die wir veröffentlicht haben, Bugfixes und sonstige Verbesserungen an unseren Apps.

 Profi-Tipps:

- Schreibe dein Feedback an [e-mail] & nimm an unseren Beta-Programmen teil!

- Oder vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Product Owner Robin hier.

Unser Changelog ist umgezogen! Von nun an werden wir unsere Updates in unserem neuen Release Notes Portal veröffentlichen, wo Sie kommentieren, abstimmen und noch besser mit uns interagieren können 🤝♥️📣.

Changelog

01. Dezember 2020
- Benutzer in unserer neuen Allowance2 Logik sehen eine verbesserte Übersicht ihres Kontingents
- Admins können jetzt die verbesserte Benutzerauswahl verwenden (mit "Alle Benutzer auswählen") beim Hinzufügen zu Abteilungen, Zeiterfassung und Teams.

27. November 2020

- Verfügbarkeit synchronisiert mit Google, Office Kalenderintegrationen & ICS-Abonnements. Benutzer können Abwesenheiten im Kalendar jetzt als "außerhalb des Büros", "vorläufig" oder "beschäftigt" anzeigen, je nach der Einstellung "zählt als Arbeit" im Abwesenheitstypen.

17. November 2020

- Antragsfrist für Abwesenheiten: Sie können jetzt eine Warnung für kurzfristige Abwesenheitsanträge einrichten. Legen Sie für jeden Abwesenheitstypen fest, wie viele Tage im voraus die Abwesenheit beantragt werden soll, damit verspätete Antragsteller bei kurzfristigen Anträgen eine Warnung sehen.

- Auf dem Dashboard sehen Sie nun, wer einen Fragebogen versendet hat.

- Verfügbarkeit in den Abwesenheiten für die O365-Integration: Ihre Abwesenheiten aus dem Kalendersync werden jetzt mit korrekter Verfügbarkeit angezeigt. Wenn Ihre Abwesenheitstyp als "Arbeit" betrachtet wird, werden die Ereignisse in Outlook jetzt als "Außer Haus" angezeigt, während alle anderen Urlaubsarten als "außer Dienst" angezeigt werden.

- Die ICS Abos wurden verbessert, so dass die Ereignisse schneller geladen werden und weniger Ressourcen beanspruchen. Bessere performance der web app für alle.

- Zeiterfassung Leistungsverbesserungen, die Zeiterfassungsseite wird jetzt bis zu 20x schneller geladen.

22. Oktober 2020

- Admins können jetzt anderen Benutzern Bearbeitungsrechte für die Zeiterfassung erteilen. Auf diese Weise können Sie Assistenten einrichten, die Ihrem Team helfen, Zeiten korrekt zu erfassen.

16. September 2020

- Labels für alle unsere Kunden freigegeben: Sie können jetzt über Labels Reporten, die zu Abwesenheits- und Zeiteinträgen hinzugefügt wurden. Admins können das Labels Feature in den Einstellungen deaktivieren.

4. September 2020

- Admins können nun Labels in den Einstellungen bearbeiten. Fügen Sie neue Labels hinzu, ändern Sie den Namen der vorhandenen Labels und entscheiden Sie, ob Labels für Zeiteinträge oder Abwesenheiten verfügbar sind.

2. September 2020

- Sie können jetzt auswählen, welche Spalten in Berichten angezeigt und exportiert werden sollen.

- Admins können die Einstellung aktivieren, dass Zeiteinträge nur wie im Arbeitsplan hinzugefügt werden. Benutzer können keine Einträge erstellen, die nicht den Start- und Endzeiten oder Pausen ihres Arbeitsplans entsprechen.

- Admins können Nutzern erlauben die automatisch erstellten Zeiteinträge zu ändern.

August 2020

Im August hatten wir eine Reihe kleinerer Releases die in dieser Liste zusammengefasst sind

- Zunächst einmal haben wir dafür gesorgt, dass wir während der von der Regierung angestoßenen Merhwertsteuersenkung nur 16% Mehrwertsteuer berechnen.

- Labels sind da! Alle Benutzer können nun Labels für Abwesenheiten und Zeiteinträge erstellen und bearbeiten.

- Mobile unterstützt auch Labels für Abwesenheiten und Zeiteinträge.

Mobile Apps (iOS & Android)

- Admins können Abwesenheit für andere User anlegen

- Wenn Sie einen automatisch erstellten Zeiteintrag bearbeiten möchten, können Sie nun die automatische Pause überschreiben, indem Sie eine Einstellung auf dem Zeiteintrag aktivieren

Einige kleinere Verbesserungen

- In Reports finden Sie jetzt die Optionen "dieses Jahr" & "letztes Jahr", wenn der Bericht nach Monaten gruppiert ist

- Die buttons zur Mitarbeiterverwaltung werden nun dauerhaft angezeigt.

- Sortieren von Dokumenten im Benutzerprofil nach Hinzufügungsdatum

- Auf jedem Web-Terminal-Gerät können Sie jetzt vom Anmeldebildschirm zum Web-Terminal zurückkehren

July 1, 2020 

- Teamkalender Excel Export für Admin-Rollen (HR, Admin, Eigentümer). Exportieren sie die momentane Ansicht des Teamkalenders um diesen zu drucken oder zu teilen.

Für alle Benutzer unserer Accrual Public Beta:

- Wir haben die Ansicht der Kontingente im Benutzerprofil verbessert. Die angezeigten Daten werden jetzt korrekt in Perioden angezeigt, die auf den Kontingent Richtlinien basieren und nicht auf der Einstellung des Urlaubsjahres. 

- Unsere neue Zeitachse in den Benutzerprofilen zeigt Ihnen schnell alle Änderungen Ihrer Vergütungen an.

1. Juli 2020

Spannende neue Sicht auf Ihren Arbeitszeitausgleich!

- Neue Ansicht der Kompensationen: Unser neues Dashboard ermöglicht Ihnen eine schnelle Überprüfung Ihrer Arbeitszeitausgleiche. Richten Sie Ihre geplanten Aufgaben ein und überprüfen Sie den Status Ihrer bisherigen Ausgleiche.

- Fehlerbehebungen bei der Zeiterfassung im Zusammenhang mit der Authentifizierung von Terminal-Tokens, dem Zusammenführen von Zeiteinträgen, der Anzeige des heutigen Tages in verschiedenen Zeitzonen und der Aktualisierung der Zeitentabelle.

- Covid 19 Mehrwertsteuerermäßigung: Wir stellen sicher, dass wir unseren deutschen Kunden während der von der Regierung durchgesetzten Mehrwertsteuersenkung die korrekte Mehrwertsteuer berechnen.

Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)

12. Mai 2020

Eine menge Verbesserungen im der Zeitentabelle erleichtert das erfassen und editieren:

- Fügen Sie Einträge zwischen andere Einträge in der Zeitenliste ein, um schnell Einträge hinzuzufügen, die Sie vergessen haben sollten.

- Zeiteinträge Start- und Endzeiten können bearbeitet werden, ohne die Detailansicht zu öffnen (Inline Editing)

- Änderungen an der Arbeitszeittabelle aktualisieren nicht mehr die gesamte Seite

- Ihre geplanten Stunden pro Woche und Monat im Arbeitszeitblatt einsehen 

- zur Genehmigung ausstehende Abwesenheiten werden jetzt im Arbeitszeitblatt angezeigt

24. April 2020

- Sie können jetzt Kompensationen löschen, um Änderungen an den Kontingenten und den Zeiteinträgen rückgängig zu machen. Zeiteinträge werden dann nicht mehr als Ausgeglichen angezeigt.

- Intern verfügt unser Team jetzt über eine zuverlässigere und sicherere Authentifizierungsmethode für unser internes Backoffice-Tool. Dies stellt sicher, dass wir nur bei Bedarf auf Kundendaten zugreifen können und die von unserem Team vorgenommenen Änderungen nachverfolgen können.

15. April 2020

- Unsere neue Checkbox-Komponente ermöglicht es, Einstellungen in Komponenten ohne den Bearbeitungsschritt zu ändern. Zu sehen in Ihren Unternehmenseinstellungen.

- Tastaturunterstützung für Checkboxen und Optionsfelder

- Hochgeladene Dokumente im Benutzerprofil zeigen jetzt die Quelle der Datei und die damit verbundene Abwesenheit an.

25. März 2020

- Richten Sie sich wiederholende Mehrwochenpläne mit unserem neuesten Update der Schichtplanung ein.

- Unsere Microsoft Active Directory SCIM-Integration kann jetzt Protokolle von AD in den Einstellungen von absence.io anzeigen

- Wir können jetzt nach Bedarf "trials" an Kunden für Produkte vergeben. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie mehr Zeit zum Testen benötigen, und wir helfen Ihnen gerne weiter

- Verbesserte Kopfzeilen auf dem Stundenzettel und im Kalender

12. März 2020

- Sie können jetzt Terminals über unsere Abonnementseite in den Einstellungen kaufen.
- Initialisieren Sie einen Benutzer-Überstundensaldo mit einem Startdatum. Admins können den Benutzern Überstunden geben und das Startdatum der Zeiterfassung festlegen.
- Die Benutzeroberfläche der Überstundenbilanz im Zeitblatt wurde durch eine benutzerdefinierte Periodenauswahl verbessert.

11. März 2020

- Nutzer in der Testphase können jetzt eine Demo über die Navigation im Produkt buchen.
- Einstellung, um die Erstellung aller Zeiteinträge außer für Terminals zu blockieren.
- Die Einstellungen haben ein neues Aussehen und neue Farben bekommen.

10. März 2020

- Fehlerbehebungen für das automatische Hinzufügen von Pausen
- Die SCIM-Provisionierung mit Microsoft Active Directory ist jetzt für alle Kunden verfügbar
- Abwesenheiten in der Zeitentabelle filtern

27. Februar 2020

- Fehlerbehebungen in den Filtern des Arbeitszeitblattes, der Datumsauswahl und der Statistikkomponente in der Zeitentabelle

25. Februar 2020

- Wir können Ihnen jetzt Produktbenachrichtigungen in der neuen, mit Registern versehenen Seitenleiste, senden. Bald kommt die erste Nachricht von unserem Produktteam!
- Der Firmenkalender und die Zeiterfassungsfilter sind besser und einige Fehler wurden behoben.

7. Februar 2020

- Unsere neue Agenda-Ansicht vereinfacht die Zeiterfassungsliste und macht sie mit mehr Filteroptionen noch leistungsfähiger. Jetzt können Sie alle Ihre Abwesenheiten gefiltert nach Abwesenheitstyp, geplanten Arbeitstagen und erfasste Arbeitszeit an einem Ort anzeigen!
- Wenn Sie mehrere Konten verwenden, zeigen wir jetzt einen "abgelaufen" Status für Sitzungen an, bei denen Sie sich erneut anmelden müssen.
- Das Erstellungsdatum von Abwesenheiten wird in der Zeitzone des Kunden angezeigt.
- In der Registerkarte "Abwesenheiten" können Sie nun nach dem Erstellungsdatum der Abwesenheit sortieren
- Abgelehnte Abwesenheiten erscheinen im Benutzerprofil unter "Abwesenheiten".

5. Februar 2020

Nur einige Fehlerbehebungen heute ;)

- Genehmiger, die keine Admins sind, können jetzt Abwesenheitsanträge über mobile Apps weiterleiten
- Abwesenheitseinheiten in E-Mails korrigiert. Jetzt zeigen wir an wie viele Stunden (nicht Tage!) nach Genehmigung noch verfügbar sind.

31. Januar 2020
- Benachrichtigungen werden in einer Seitenleiste angezeigt, so dass Sie mit einem Blick mehr Informationen sehen können.
- Springen Sie zu einem beliebigen Datum in der Zeiterfassung und scrollen Sie unbegrenzt nach oben oder unten
- Wir zeigen in den Abwesenheitsdetails wann eine Abwesenheit erstellt wurde, so dass Sie sehen können, wann ein Antrag angelegt wurde.

30. Januar 2020

- Admins können jetzt die Kontingente des letzten Jahres ändern.

22. Januar 2020

- In der Kompensationsansicht haben wir die Filter verbessert, um mehr Daten anzuzeigen, wenn Sie diese Seite besuchen. Jetzt können Sie die Standardwerte einfach abwählen.

- Unser zendesk-Widget sendet jetzt nur noch Daten an uns, wenn wir sie brauchen - wenn Sie ein Support-Ticket bei uns anfordern.

15. Januar 2020

Erste Release in diesem Jahr, frohes neues und alles Gute für alle in 2020! :)

FEATURES:
- Gruppierung in der Agenda-Sicht des Arbeitszeitblattes
- Ladeanimation für die Agenda-Ansicht
- Firmenname im Account-Switcher

FEHLERBEHEBUNGEN & VERBESSERUNGEN:
- unsere neue Büroadresse wird auf allen zukünftigen Rechnungen angezeigt
- Die Agenda-Ansicht zeigt ein Icon, wenn keine Zeiteinträge vorhanden sind
- Die Detail Ansicht eines Ausgleichs zeigt die korrekte Einheit für Tages- und Stundenausgleiche an
- Personalakten die vor 2018 erstellt wurden tauchen jetzt auch im Personalakten Report auf um die Historie der Felder anzuzeigen

TERMINALS
- erster Zeiteintrag eines Nutzers kann auf Terminals erstellt werden
- Admins können sich selber während des setups eine Karte zuweisen

20. Dezember 2019

- Die Zeiterfassung hat eine neue, frische Ansicht. In der Agenda-Sicht sehen Sie alle Abwesenheiten, Feiertage und Urlaubszeiten in einer Ansicht.
- Unser neues Stundenausgleich zeigt Ihnen alle Vergütungen, die gemacht wurden, wie viel abgegolten wurde und welche Zeiteinträge betroffen waren.

BETA-PROGRAMME

- Unsere neue Microsoft Active Directory-Bereitstellungsanwendung ist bereit für Tests. Wir haben sie vorerst versteckt, kontaktieren Sie uns, falls Sie daran interessiert sind, Benutzer vom Active Directory auf absence.io zu provisionieren. 

17. Dezember 2019

- Neuer Kompensation-Screen: Erstelle neue Ausgleiche und sehe mehr Details zu Nutzern, Zeitverträgen für jeden erfassten Vorgang.
- Verbesserung unseres E-Mail Services um E-Mails schneller und zuverlässig zu verschicken
- Neue Icons in der Navigation

10. Dezember 2019

- bessere Bestätigung beim Ändern von Zeitangaben, die dem Benutzerplan folgen
- Tabellenüberschriften bleiben beim Scrollen oben auf dem Bildschirm haften.

21. November 2019

- Zeiterfassungsberichte zeigen Abwesenheitstage, Stunden und Feiertage, die in einem Zeitraum zurückgelegt wurden.
- Anzeige der Zeiterfassung von Überstundenlimits im Arbeitszeitblatt verbessert

 BUG FIXES

- E-Mails für Berichtsexporte werden unabhängig von den verwendeten Filtern gesendet.

20. November 2019

MOBIL

- Der neue Startbildschirm zeigt das Benutzerprofil mit Zeiterfassung und Abwesenheiten, so dass Sie Ihre am häufigsten benötigten Aktionen am schnellsten durchführen können.
- Zeigen Sie die hinzugefügten Einträge an, wenn Sie die Funktion Auto Add Break im Arbeitszeitblatt aktiviert haben.
- Überstundenstatistiken und Limits im Arbeitszeitblatt anzeigen
- Datumspicker im Kalenderformat & verbesserte Stoppuhr-Oberfläche
- Riesige Leistungssteigerungen & Bugfixes für Android und iOS

13. November 2019

- Zeitangaben zeigen das Kompensationssymbol bei gruppierten Einträgen an.
- Das Häkchen bei den Zeiterfassungsgruppen ist gelb, wenn nur einige Einträge in der Gruppe kompensiert wurden.
- Berichte werden nun per Mail verschickt, wenn sie viele Einträge haben. 

08. November 2019

- Sie können nun die im Unternehmenskalender verwendeten Filter zurücksetzen.
- Tooltips erklären den Inhalt der Spalten der Zeiterfassungsberichte. 

 31. Oktober 2019

- Zeigen Sie Pausen an, die im Arbeitszeitblatt hinzugefügt werden. Erfahren Sie mehr
- Administratoren können entscheiden, ob Benutzer die ihnen hochgeladenen Dokumente einsehen können. Erfahren Sie mehr

BETA-PROGRAMME

- Filter zur Anzeige der Kompensation in einem Zeitraum & Anzeigekompensation für einen Zeitraum in einem neuen Kompensationsbildschirm

22. Oktober 2019

BETA-PROGRAMME

- Kompensationsseite mit allen Kompensationen
- Vergütungsdetails in der Sidebar mit Benutzern und Zeiteinträgen, die von einer Vergütung betroffen sind.

17. Oktober 2019

- Benutzer können in meinem Kalender den Montag als Wochenbeginn festlegen.
- Montag als Wochenstart wird auf alle Terminpicker, Kalender und Listen angewendet. 

16. Oktober 2019

MOBIL

- Dunkler Modus (für Android 10+ und iOS 13+)
- Zwingt Android-Benutzer zum Aktualisieren, wenn die App-Version zu alt ist.

11. Oktober 2019

- Pausen, die in den Benutzerplänen definiert sind, können dem Arbeitszeitblatt des Benutzers automatisch hinzugefügt werden. Finden Sie dies in den Einstellungen zur Zeiterfassung.

24. September 2019

- Unternehmensleitfaden für Überstundenstatistiken im Bereich Arbeitszeitblatt anzeigen
- Der Bericht über die Details der Zeiterfassung kann nach Tagen, Wochen, Monaten und Jahren gruppiert werden, abhängig vom gewählten Zeitraum.
- Administratoren können Terminal-IDs und Status in den Einstellungen zur Zeiterfassung einsehen.
- Das Terminal authentifiziert sich als seine eigene Identität, anstatt Besitzer-Anmeldeinformationen zu verwenden.

BETA-PROGRAMME

- Der Export des Abgrenzungsjahresberichts erfolgt per Post.

13. September 2019

- Wir akzeptieren die Zahlungsgenehmigung durch die neue EU-PSD2-Verordnung.

BETA-PROGRAMME

- Das Kontrollkästchen für den Ablauf von Accrual Policies ist intuitiver.
- Leistungskorrekturen & bessere interne Fehlerprotokollierung

05. September 2019

MOBIL

- Abstürze bei älteren Android-Versionen behoben
- Datumspicker berücksichtigen nun sowohl die Geräte- als auch die Eingabezeitzonen.
- Im Dashboard können Administratoren besser zwischen Anfragen in ihrem Team und Anfragen an sie unterscheiden.

30. August 2019

- Slider-Button direkt bei der Zeiterfassung, so dass Sie Einträge blitzschnell bearbeiten können.

21. August 2019

- Alle Benutzer können nun Dokumente unabhängig von ihrer Rolle hochladen. Aber Benutzerrollen können Admin-Uploads (vorerst) nicht anzeigen.
- Wirklich lange Teamlisten verbergen sich nun in der Benutzerprofilübersicht.
- Leistungssteigerung bei Firmenkalender und Benutzerkalender
- Der Unternehmenskalender zeigt unabhängig von der Zoomstufe immer den Monatsnamen auf der Anhöhe an.
- Anzeige von Feiertagen und anderen Tagesinformationen mit Tooltips in Kalendern
- Bearbeiten Sie Zeitspannen mit Schiebereglern, die bei allen Zeiteinträgen verfügbar sind.

10. Juni 2019

BUG FIXES

- Genehmigender von gelöschten Abwesenheiten in den letzten Aktivitäten anzeigen: Name des Genehmigers wird angezeigt statt teilweise "undefiniert".

- Doppelte offene Zeiträume nicht mehr möglich

5. Juni 2019

FEATURES

- Token mit automatischem Ablauf nach 30 Tagen Inaktivität

- Passwort Brute Force Drosselung: 10 fehlgeschlagene Anmeldeversuche lösen eine 60 Sekunden lange Abklingzeit aus.

- Verbesserter Account Switcher: Das Abmelden von einem Konto, während man sich bei mehreren Konten anmeldet, führt zur Anmeldeseite mit neuer Option, um direkt zu einem anderen Konto zu wechseln.

UPDATES

- Feldbegrenzung im Bericht Digitale Personalakte entfernt

- Die Felder Krankenversicherung und Invaliditätsstatus wurden der digitalen Personalakte hinzugefügt.

- Erlauben Sie es, dass verschiedene Zeiträume gleichzeitig mit einem anderen beginnen oder enden, wobei die Anzahl der Fälle des Fehlers "Overlapping entries" abnimmt.

- Fehlende Benachrichtigungen für Fragebögen der digitalen Personalakte behoben 

BUG FIXES

- Cut-off Modals auf einigen iPads und kleinen Bildschirmen behoben

27. Mai 2019

UPDATES

- Dokument-Uploads bei Abwesenheiten sind jetzt für alle Abonnementstufen verfügbar! Laden Sie die Notizen oder Ausgaben Ihres Arztes hoch.

Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)