Zeiterfassung: Zugang, Sichtbarkeit und Status

Status der Zeiterfassung in Kalendern und auf dem Dashboard

Wenn du die Zeiterfassung aktiviert hast, sehen deine Nutzer einen Status im Kalender aller anderen Benutzer, die ebenfalls die Zeiterfassung nutzen. Die Sichtbarkeit der Benutzer wird durch unsere Teams und Abteilungen und die Einstellungen der Zeiterfassung bestimmt.

Wenn du eingecheckt bist, sehen andere Benutzer also möglicherweise einen Status im Teamkalender, der anzeigt, ob du gerade arbeitest oder eine Pause machst. 

• Grün: Eingestempelt mit Arbeit
• Orange: Pause

Du kannst den Zeiterfassungsstatus von Nutzern außerhalb deiner Abteilung nur dann sehen, wenn du ihr Genehmiger bist. Dies wird durch die Zugehörigkeit zu Abteilungen bestimmt. Betroffene Nutzer können deinen Zeiterfassungsstatus nur dann sehen, wenn du in ihrer Abteilung bist, ihr Genehmiger bist oder in einer Admin-Rolle (Admin, HR, Verantwortlicher) bist.

Diese Sichtbarkeitsfunktion kann über Einstellungen > Zeiterfassugseinstellungen auch global für den Account ausgeschalten werden. 

Einschränkung der Zeiterfassung für einzelne Nutzer

Gehe in der Tabelle zu Einstellungen > Zeiterfassung >  Zugriff verwalten. Hier findest du mehr Infos zu den möglichen Rechten der Zeiterfassung.

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Euer Team von absence.io