Terminal-Token und ID-Karten den Benutzern zuweisen

In diesem Artikel zeigen wir, wie du deine Mitarbeiterprofile so einrichten kannst, dass sie ihre Arbeitszeit mit unserem Terminal erfassen können.

Alle Benutzer benötigen ein absence.io Konto und einen Ausweis oder Token (diese werden mit unseren Terminals geliefert), um die Zeiterfassung an den Terminals zu starten und zu beenden. Und natürlich muss unser Terminal installiert und einsatzbereit sein.

Stelle zunächst sicher, dass der Benutzer eingeladen und in absence.io aktiv ist, indem du zu seinem Profil gehst und die Basisinformationen wählst.
Nimm eine der mit dem Terminal ausgelieferten Karten oder Token und notiere dir die auf der Vorderseite aufgedruckte Nummer.
Weise nun diese Karte einem Benutzer zu, indem du auf Profil -> öffentliche Informationen -> Gruppe "Zeiterfassung" gehst. Tippe (oder scanne) einfach die ID der Karte in das Feld "Punch Card ID" ein. Klicke unbedingt auf "Speichern". 
Dein Mitarbeiter kann nun mit seiner Zeiterfassung über das Terminal beginnen.

Hinweise

Die Einstellungen unterhalb des Feldes "Punch Card ID" sind für die Zeiterfassung mit Terminals nicht von Bedeutung. Benutzer können jederzeit Einträge mit ihrer Punch Card ID und den Terminals erstellen. Mit diesen Einstellungen kannst du sicherstellen, dass Benutzer keine Einträge im Web und in der mobilen Apps erstellen können.