Terminal-Token und ID-Karten den Benutzern zuweisen

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiter so einrichten, dass sie ihre Zeit mit unserem Terminal verfolgen können.

Die Benutzer benötigen ein absence.io Konto und einen Ausweis oder Token (mit unseren Terminals geliefert), um die Zeiterfassung an den Terminals zu starten und zu beenden. Und natürlich müssen Sie unser Terminal installiert und einsatzbereit haben.

Stellen Sie zunächst sicher, dass der Benutzer eingeladen und in Abwesenheit.io aktiv ist, indem Sie zu seinem Profil gehen -> Basisinformationen
Nehmen Sie eine der mit Ihrem Terminal ausgelieferten Karten oder Wertmarken und notieren Sie sich den auf der Vorderseite aufgedruckten Ausweis.
Weisen Sie nun diese Karte einem Benutzer zu, indem Sie auf Profil -> öffentliche Informationen -> Gruppe "Zeiterfassung" gehen. Tippen (oder scannen) Sie einfach die ID der Karte in das Feld 'Punch Card ID' ein. Klicken Sie unbedingt auf "Speichern".
Ihr Mitarbeiter ist nun bereit, mit der Zeiterfassung zu beginnen.

Hinweise

Die Einstellungen unterhalb des Feldes Punch Card ID sind für die Zeiterfassung mit Terminals nicht von Bedeutung. Benutzer können jederzeit Einträge mit ihrer Punch Card ID und den Terminals erstellen. Mit diesen Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Benutzer keine Einträge im Web und in den mobilen Apps erstellen können.