Überprüfe die Arbeitszeitblätter deiner Mitarbeiter mit den Reports "Zeiterfassung" & "Zeiterfassungseinträge"
Unter Reports gibt es zwei Berichte zur Zeiterfassung:
- Zeiterfassung
- Zeiterfassungseinträge.
Im Report Zeiterfassung siehst du die Summen aller erfassten Zeiten, die geplante Arbeitszeit und eventuelle Salden wie Überstunden und verpasste Stunden in einem Zeitraum.
Hingegen zeigt der Report "Zeiterfassungseinträge" alle Einträge ohne Gruppierung nach Periode.
Innerhalb jedes Berichts kannst du nach Mitarbeitenden, Abteilungen, Standorten oder Teams filtern und den Zeitraum festlegen, den du sehen möchtest. Alle diese Berichte können im Excel-Format heruntergeladen werden.
Report "Zeiterfassung"
Hier siehst du folgendes:
- Start und Ende: wann der Benutzer ein- und ausgestempelt hat. Wenn gruppiert nach Tagen, Wochen oder Monaten wird der Startzeitpunkt der ersten und der Endzeitpunkt des letzten Eintrages angezeigt
- Sollstunden: Wie viele Stunden der Benutzer in der gewählten Periode insgesamt arbeiten sollte (dies wird im Benutzerprofil unter Arbeitspläne festgelegt)
- Gesamtstunden: die Gesamtstunden, welche als Arbeit erfasst wurden (einschließlich ungeplanter Stunden, welche erfasst wurden)
- Überstunden: die Differenz zwischen allen geplanten Stunden und allen geleisteten Arbeitsstunden (berücksichtigt nicht den Unterschied zwischen erfassten Stunden außerhalb oder innerhalb der Kernarbeitszeit)
- Außerplanmäßige Stunden: Stunden, die außerhalb der im Arbeitsplan festgelegten Schichten erfasst wurden
- Verpasste Stunden: alle Stunden, die nicht während der im Arbeitsplan festgelegten Schichten erfasst wurden (also außerhalb der geplanten Schichten erfasste Stunden)
- Gesamtpausen: die Gesamtdauer aller Pausen, die erfasst wurden
Report "Zeiterfassungseinträge"
Hier siehst du folgendes:
- eine Listenansicht aller Zeiteinträge pro Nutzer
- Stunden, welche auf bestimmte Projekte/ Kostenstellen (über Labels) gebucht wurden
- exakte Zeiteinträge
Viel Spaß mit unserer Lösung!
Euer Team von absence.io
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