Was ist der Unterschied zwischen Abteilungen und Teams?

Abteilungen und Teams machen dein Unternehmen für die Nutzer übersichtlicher, geben deinem Business eine Struktur und vereinfachen den Genehmigungsprozess.

Unterschied zwischen Abteilungen und Teams:

• Ein Nutzer kann immer nur einer Abteilung zugeordnet werden. Die Abteilungsmitglieder sehen sich gegenseitig im Team Kalender und können sich bei Abwesenheiten benachrichtigen.
• Wenn sich Mitarbeiter abteilungsübergreifend im Team-Kalender sehen können sollen, dann kannst du sie einem gemeinsamen Team zuordnen - ein Mitarbeiter kann übrigens Mitglied in mehreren Teams sein. Somit erweitern Teams die Sicht auf andere Nutzer.
• Nutzern mit HR-, Admin- und/oder Inhaber-Rolle werden grundsätzlich alle Nutzer im Team-Kalender angezeigt. Sie sind also die Ausnahme zu oben aufgeführten Regeln.

Abteilungen

Unter "Einstellungen" > "Abteilungen" kannst Du mit dem blauen Button oben rechts neue Abteilungen anlegen. Du vergibst einen Namen für die Abteilung und fügst dann all die Mitarbeiter:innen hinzu, die in dieser Abteilung arbeiten. Hier findest du detaillierte Informationen zu diesem Schritt.

Beachte: Ein Nutzer kann immer nur einer Abteilung zugewiesen werden.

Du kannst der Abteilung einen oder mehrere Genehmiger zuweisen, die Abwesenheitsanfragen bestätigen dürfen. 

Beachte:

• Wenn kein Genehmiger zugewiesen wird, dann erhält automatisch der im Nutzer-Profil des individuellen Nutzers hinterlegte Genehmiger die Abwesenheitsanfrage.
• Falls weder der Abteilung noch dem individuellem Nutzer ein Genehmiger zugewiesen wurde, dann wird dem jeweiligen Nutzer automatisch ein Genehmiger aus der Organisation zugewiesen. Das ist der Grund, weshalb absence.io alle verfügbaren Genehmiger zur Auswahl stellt.

Zudem kannst du einer Abteilung Assistenten zuweisen, die Abwesenheiten für die Nutzer der Abteilung erstellen dürfen. Um e-Mail Benachrichtigungen zu aktivieren, wähle einfach einen bestimmten Nutzer oder eine bestimmte e-Mail aus.

Teams

Durch das Anlegen von Teams kannst du die Sichtbarkeit innerhalb des Team-Kalenders für Nutzer erweitern. Somit können sich Nutzer auch abteilungsübergreifend sehen. Hier findest Du detaillierte  Informationen, wie man ein Team anlegt.