Bearbeitung der Nutzerdaten

Die Basisdaten sind das Herzstück des Nutzerprofils und enthalten die persönlichen Daten des individuellen Nutzers.

Es gibt zwei Wege, die Basisdaten zu bearbeiten:

1. Bearbeitung der Basisdaten des gewünschten Profils im Reiter "Mitarbeiter"

(Achtung: hierfür sind Personalwesen-, Administrator- oder Inhaberrechte notwendig)

• Klicke auf "Mitarbeiter", um alle Mitarbeiter:innen der Organisation anzuzeigen. Sollte der gewünschte Nutzer nicht angezeigt werden, kann er / sie durch eine Suchanfrage in der Suchleiste oder durch das Setzen eines Filters gefunden werden.

• Klicke nun auf den gewünschten Mitarbeiter, um zur individuellen Übersicht zu gelangen, in der du die Basisdaten einsehen und auch bearbeiten kannst, sofern Du Personalwesen-, Administrator- oder Inhaberrechte besitzt.

• In der Ansicht "Basisdaten" können unter dem Punkt "Organisation" nun per Drop Down Menü die Rollen zugeordnet werden (Nutzer, HR, Administrator, Inhaber), ebenso wie der gewünschte Standort, die Abteilung und ein oder mehrere Teams. Unter dem Punkt "Abwesenheitsverwaltung" kannst du den Genehmiger benennen.

Bitte beachte: Beim Ändern der Rolle eines Mitarbeiters innerhalb der Organisation kann lediglich die nächst niedrigere Rolle ausgewählt werden kann. Das bedeutet, dass z.B. ein Administrator nur zu Personalwesen oder Personalwesen nur zu Nutzer gewechselt werden kann.

• Soll der Nutzer selbst das Recht erhalten, Abwesenheitsanfragen zu bestätigen oder abzulehnen, setze einen Haken bei "Abwesenheitsverwaltung".

Hier erfährst du im Detail, wie du einen neuen Standort hinzufügen sowie Abteilungen und Teams anlegen kannst.

2. Bearbeitung deiner persönlichen Basisdaten

• Klicke oben rechts auf dein persönliches Profil, gehe zu "Profil" und schon gelangst du zu den "Basisdaten". Folge nun einfach den Schritten unter Punkt 1, um deine Nutzerdetails zu hinterlegen oder zu bearbeiten.