Bearbeitung der Basisdaten / Mitarbeiterdetails

Die Basisdaten sind das Herzstück jedes Nutzerprofils.

Sie enthalten die persönlichen Daten des individuellen Nutzers und sind damit für jeden Nutzer einzigartig.

Es gibt zwei Wege, die Basisdaten zu bearbeiten:

1. Bearbeite die Basisdaten über das gewünschte Profil im Reiter "Mitarbeiter". (Du musst dazu mindestens Inhaber-, Personalwesen- oder Administratorrechte haben.)

• Klicke auf "Mitarbeiter", um alle Mitarbeiter der Organisation anzuzeigen.

• Wenn der gewünschte Nutzer nicht angezeigt wird, kann er/sie durch eine Suchanfrage in der Suchleiste oder durch das Setzen eines Filters gefunden werden.

• Klicke jetzt auf den gewünschten Mitarbeiter, um zu der individuellen Übersicht zu gelangen (z.B. Gundula Mustergundula).

• Du hast nun Zugriff auf die Basisdaten dieses Nutzers.

• Um die Basisdaten zu bearbeiten, klicke auf "Bearbeiten". (Beachte, dass du mindestens Inhaber-, Personalwesen- oder Administratorrechte benötigst, um die Basisdaten zu bearbeiten.)

Basisdaten (Inhaber, Personalwesen und Administrator)

• Um den aktuellen Standort zu ändern, wähle den gewünschten Standort aus dem Dropdown-Menü aus. Du kannst den Namen auch manuell über die Tastatur eintippen. (Hier erfährst du, wie du einen neuen Standort hinzufügen kannst.)

• Wähle die gewünschte Abteilung aus dem Dropdown-Menü aus. (Hier erfährst du, wie du eine Abteilung anlegen kannst.)

• Um mehrere Teams gleichzeitig auszuwählen, markiere die gewünschten Teams mit einem Haken. (Um Teams zu entfernen, musst du aber nicht extra ins Dropdown-Menü gehen.)

• Wähle nun den gewünschten Genehmiger aus. (Du kannst einen beliebigen Genehmiger oder einen Genehmiger aus der jeweiligen Abteilung auswählen.)

• Ändere die Rolle des Mitarbeiters in der Organisation. (Beachte, dass nur die nächstniedrigere Rolle ausgewählt werden kann. So kann z.B. ein Administrator nur zu Personalwesen wechseln und Personalwesen nur zu Nutzer.)

• Markiere das Kästchen, wenn der Nutzer das Recht haben soll, Abwesenheiten zu bestätigen und/oder abzulehnen.

• Als Letztes kannst du die Sprache und den Status ändern. (Beachte, dass nur Inhaber, Administrator und/oder Personalwesen zwar andere Nutzer deaktivieren können, aber nicht sich selbst.)

2. Bearbeite deine persönlichen Basisdaten

• Klicke auf dein persönliches Profil, z.B. hier das Profil von Christina Lebbe.

• Mit einem Klick auf "Profil" gelangst du zu den Nutzerdetails.

• Folge nun den Schritten unter Punkt 1, um deine Basisdaten zu ändern.

Das ist alles, was du über Basisdaten wissen musst!

Dein absence.io Team