Unter "Mein Kalender" hat jeder Nutzer einen Überblick über seine Abwesenheiten, Kontingentregeln und Abwesenheitsanfragen. Im Kalender kann man ganz klar zwischen Arbeitstagen (weiß) und arbeitsfreien Tagen (grau) unterscheiden, je nachdem, welcher Arbeitsplan dem jeweiligen Nutzer zugeordnet wurde. Sowohl der aktuelle Monat wie auch der aktuelle Tag sind mit einem türkis-farbigen Rahmen optisch hervorgehoben.
Übersicht
Klicke auf "Mein Kalender", um zur Kalenderübersicht zu gelangen.
Kontingente
In der Spalte links oben siehst du die verschiedenen Kontingente und Kontingentregeln, wie z.B. deine Urlaubstage pro Jahr sowie Resturlaubstage und Betriebsurlaub.
Abwesenheiten
In der Spalte links unten siehst du noch nicht genehmigte und abgelehnte Abwesenheitsanfragen, sowie deine anstehenden Abwesenheiten (= genehmigte Abwesenheitsanfragen).
Kalender
Die verschieden-farbigen Balken im Kalender stellen die verschiedenen Abwesenheiten dar. Jeder Abwesenheitstyp hat seine eigen Farbe, die vorab in den Einstellungen definiert wurde. Wird der Balken schraffiert angezeigt, wurde die Abwesenheit noch nicht vom Genehmiger freigegeben.
Eine neue Abwesenheit anlegen
Es gibt zwei Möglichkeiten eine neue Anwesenheit anzulegen: entweder man klickt auf "Neue Abwesenheit" oben rechts oder man fährt mit dem Cursor im Kalender direkt über die entsprechenden Tage.
Selbstverständlich erkennt die Software arbeitsfreie sowie Feiertage. Im sich rechts öffnenden Fenster kann man den gewünschten Abwesenheitstyp, den Genehmiger und - falls das in eurem Unternehmen so definiert ist - einen Vertreter.
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