Mitarbeiter:innen hinzufügen

Neue Nutzer hinzuzufügen ist unglaublich einfach!

Die folgende Anleitung zeigt dir, wie du im Handumdrehen Benutzer zu absence.io anlegen kannst. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten, die hier beschrieben werden. Doch zunächst gehe auf den Reiter Mitarbeiter und klicke auf den Button "Nutzer hinzufügen". Fülle die Felder Vor- und Nachname sowie E-mail aus.

Möglichkeit 1:

Klappe dann durch Klicken der kleinen Pfeile links die Register unter "Organisation" und "Kontingentregelungen" auf.

• Unter "Organisation" kannst Du nun alle Details zum Nutzer eintragen, wie z.B. Rolle, Standort, Abteilung, ggf. Team, den oder die Genehmiger sowie das Startdatum des Arbeitsvertrags.
• In den "Kontingentregelungen" wiederum kannst du aus den vorab angelegten Kontingentregelungen die für diesen Nutzer gültige auswählen und festlegen, ab wann sie in Kraft treten soll.

Dann klickst du auf den Button "Nächster Nutzer" und legst einen nach dem anderen an.

Möglichkeit 2:

Klicke nach Eingabe des Vor- und Nachnamens sowie der e-mail Adresse des Nutzers sofort auf den Button "Nächster Nutzer", bis alle angelegt sind.

Dann klickst du in der Übersichtsliste der Mitarbeiter:innen Einzelne an, um sie von hier aus direkt Standorten, Abteilungen, ggf. Teams und Kontingentregelungen zuzuordnen.

Abschließend können in beiden Fällen Einladungs-Emails an die angelegten Mitarbeiter:innen versendet werden.

Im folgenden Video werden die einzelnen Schritte auch nochmal gezeigt:

Übrigens: Wenn in deinem Unternehmen mehr als 40 Nutzer anlegt werden sollen, bieten wir dir gerne unseren kostenlosen Daten-Import mit Excel an. Wie das geht, kannst du hier nachlesen.