Teams, Abteilungen und Standorte anlegen

Mit absence.io hast du die Möglichkeit, Teams und Abteilungen anzulegen. Außerdem kannst du Standorte hinzufügen, um die richtigen Feiertage für die jeweiligen Standorte festzulegen. Dieses Feature macht unsere Lösung noch praktischer.

Die folgende Anleitung zeigt dir, wie man Teams und Abteilungen anlegt und den entsprechenden Standort hinzufügt:

Teams

1. Klicke als Erstes auf Einstellungen.

2. Navigiere zu Teams und wähle Team anlegen aus.

3. Gib deinem Team einen Namen und klicke auf Speichern.

Großartig, du hast ein neues Team angelegt!

Im nächsten Schritt kannst du Benutzer dem Team hinzufügen.

Abteilungen

1. Klicke auf Abteilungen in den Einstellungen.

2. Um eine neue Abteilung anzulegen, klicke auf Abteilung anlegen.

3. Gib deiner Abteilung einen Namen (z.B. Sales) und klicke auf Speichern.

Du hast erfolgreich eine neue Abteilung angelegt.

Im nächsten Schritt kannst du Genehmiger, Assistenten und Benutzer hinzufügen. (Hinweis: Wenn du Inhaber oder Administrator bist und keinen Genehmiger hast, werden deine Abwesenheitsanfragen automatisch bestätigt. Alle anderen Mitarbeiter müssen einen Genehmiger auswählen.)

Standorte

Deine Organisation ist an mehreren Standorten vertreten? Kein Problem, in absence.io kannst du mehrere Standorte für eine Organisation anlegen. Darüber hinaus werden dir gleich die jeweiligen gesetzlichen Feiertage für einen Standort angezeigt. (Natürlich kannst du Feiertage auch individuell anpassen.)

1. Klicke auf Einstellungen und wähle Standorte.

2. Klicke auf Standort anlegen und trage zunächst den Namen des Standorts ein. Wähle anschließend das Jahr, das Land und die Provinz aus.

3. Wenn du die gewünschten Informationen eingetragen hast, kannst du noch eigen erstellte Ruhetage hinzufügen. Wenn du zufrieden mit den Einstellungen bist klicke auf Speichern, um den Standort zu erstellen.

4. Im letzten Schritt kannst du bestimmte Benutzer dem Standort hinzufügen oder Feiertage bzw. Ruhetage individuell anpassen. Klicke dafür einfach auf den erstellten Standort.

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Dein absence.io Team