Teams, Abteilungen und Standorte anlegen

Mit absence.io hast du die Möglichkeit, Abteilungen und Teams anzulegen. Außerdem kannst du Standorte hinzufügen, um die richtigen Feiertage für die jeweiligen Standorte festzulegen. Dieses Feature macht unsere Lösung noch praktischer.

Die folgenden Anleitungen zeigen dir, wie man Abteilungen und Teams anlegt und den entsprechenden Standort hinzufügt:

Abteilungen

Abteilungen begrenzen die Sicht von Nutzern im Teamkalender. Über Abteilungen können Genehmiger, Assistenten und E-Mail-Benachrichtigungen eingestellt werden. 

1. Klicke auf Abteilungen in den Einstellungen.

2. Um eine neue Abteilung anzulegen, klicke auf Abteilung anlegen.

3. Gib deiner Abteilung einen Namen (z.B. Sales) und klicke auf Speichern.

Du hast erfolgreich eine neue Abteilung angelegt!

Im nächsten Schritt kannst du Genehmiger, Assistenten und Benutzer hinzufügen und zusätzlich E-Mail-Benachrichtigungen einstellen.

Wenn du Inhaber oder Administrator bist und keinen Genehmiger hast, werden deine Abwesenheitsanfragen automatisch bestätigt. Alle anderen Mitarbeiter müssen einen Genehmiger auswählen.

Teams

1. Klicke als Erstes auf Einstellungen.

2. Navigiere zu Teams und wähle Team anlegen aus.

3. Gib deinem Team einen Namen und klicke auf Speichern.

Großartig, du hast ein neues Team angelegt!

Im nächsten Schritt kannst du dem Team Benutzer hinzufügen.

Standorte

Deine Organisation ist an mehreren Standorten vertreten? Kein Problem, in absence.io kannst du mehrere Standorte für eine Organisation anlegen. Darüber hinaus werden dir gleich die jeweiligen gesetzlichen Feiertage für einen Standort angezeigt. (Natürlich kannst du Feiertage auch individuell anpassen.)

1. Klicke auf Einstellungen und wähle Standorte&Feiertage

2. Klicke auf Standort anlegen und trage zunächst den Namen des Standorts ein. Wähle anschließend das Jahr, das Land und die Provinz aus.

3. Wenn du die gewünschten Informationen eingetragen hast, kannst du noch selbst erstellte Ruhetage hinzufügen. Wenn du zufrieden mit den Einstellungen bist, klicke auf Speichern, um den Standort zu erstellen.

4. Im letzten Schritt kannst du bestimmte Benutzer dem Standort hinzufügen oder Feiertage bzw. Ruhetage individuell anpassen. Klicke dafür einfach auf den erstellten Standort.