Google (G Suite) synchronisieren & User Importieren

Beachte: Du benötigst Google-Admin Rechte für die folgende Anleitung!

Eine Google-Integration vereinfacht die Benutzeranmeldung und bietet dir die Möglichkeit, andere Nutzer aus deinem Google-Konto zu importieren.

Des Weiteren ist es möglich, Google-Kalenderdaten mit absence.io zu synchronisieren.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten unsere G-Suite-Integration durchzuführen:

1. Firma verbinden: dies gibt einer Firma grundsätzlich die Möglichkeit, Benutzer aus ihrer Domäne zu importieren.
2. Benutzer integrieren: Dies gibt dem Benutzer die Möglichkeit, sich ohne Eingabe eines Passworts anzumelden.

Als Benutzer kannst du dein Konto in jedes beliebige Google-Konto integrieren. Sogar in dein persönliches Google-/E-Mail-Konto, wenn du möchtest. Es muss nicht von der gleichen Domäne sein, mit der das Unternehmen verbunden ist.

Wenn du dein Unternehmen verbinden und Benutzer importieren möchtest, wird der Benutzer als "integriert" angelegt und autorisiert die SSO-Verbindung zu seinem G-Mail-Konto mit der E-Mail-Einladung von absence.io.

Im Folgenden erfährst du, wie du die G Suite Integration durchführst:

• Klicke zunächst auf Einstellungen.

• Wähle Integrationen aus.

• Klicke dann auf Mit Google Firmenkonto verbinden (G Suite).

• Klicke im folgenden Pop-up-Fenster auf Einrichten.

• Wähle nun eines deiner aktiven Google-Konten aus.
• Deine Kollegen haben jetzt die Möglichkeit, sich mit ihrem Google-Konto bei absence.io anzumelden, solange sie dieselbe G Suite Domain angeben, die in der Vergangenheit eingerichtet worden ist.

Folge den nächsten Schritten, um Benutzer zu importieren:

• Klicke auf Integrationen und wähle Benutzer importieren aus.

• Wähle die gewünschten Benutzer aus, indem du die jeweiligen Checkboxen markierst und anschließend auf Ausgewählte Benutzer importieren klickst.

• Die zuvor markierten Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, über die sie sich bei absence.io anmelden können.

Folge dem nächsten Schritt um die Bestätigungsmail von G Suite zu akzeptieren:

• Klicke auf den Link in der E-Mail-Benachrichtigung.

Willkommen auf absence.io

Viel Spaß mit unserer Lösung!

Dein absence.io Team